Personligt brev ekonomiassistent – komplett guide + exempel (2025)

Att arbeta som ekonomiassistent handlar om mycket mer än att bokföra fakturor och stämma av konton. Det handlar om att vara den person som håller ordning på företagets ekonomi, upptäcker avvikelser innan de blir problem, och säkerställer att bokslut och rapporter är korrekta och levereras i tid. När du söker jobb som ekonomiassistent vill arbetsgivare se att du både behärskar systemen och har den noggrannhet och struktur som krävs.

Det personliga brevet är din chans att visa upp den sidan av dig själv som inte syns i CV:t. Här kan du berätta om gången du upptäckte en felaktig bokföring som sparade företaget 50 000 kronor, hur du effektiviserade fakturahanteringen med automatiserade rutiner i Fortnox, eller varför du trivs extra bra med att få siffror att gå ihop. Det är dessa konkreta, verifierbara exempel som får dig att sticka ut från andra sökande.

I den här guiden får du:

• En tydlig struktur för ditt personliga brev som ekonomiassistent
• Konkreta exempel på formuleringar som fungerar
• Ett färdigt exempel-brev från verkligheten
• Tips på vilka system och kompetenser du ska lyfta fram
• Vanliga misstag att undvika

Målet är enkelt: att du ska kunna skriva ett personligt brev som övertygande visar varför just du är rätt person för jobbet som ekonomiassistent.

Varför är det personliga brevet avgörande för ekonomiassistenter?

Ekonomiassistenter är en av de mest eftertraktade rollerna inom administration och ekonomi. Arbetsgivare söker personer som kan börja jobba direkt, behärskar relevanta system och har bevisad noggrannhet. Det personliga brevet är din möjlighet att visa att du har allt detta – och mer därtill.

Ekonomichefer och rekryterare letar efter specifika egenskaper i ett personligt brev från en ekonomiassistent:

• Systemkompetens – Fortnox, Visma, Excel och andra ekonomisystem
• Noggrannhet och precision – Förmåga att arbeta felfritt med siffror
• Struktur och ordningssinne – Hålla deadlines, arkivera korrekt, följa rutiner
• Analytisk förmåga – Upptäcka avvikelser och fel i bokföringen
• Ansvarstagande – Hantera känslig ekonomisk information konfidentiellt
• Effektivitet – Prioritera och hantera många uppgifter samtidigt

Ett välskrivet personligt brev visar att du förstår vad yrket innebär och att du har både kompetensen och personligheten som krävs för att lyckas.

Ladda ned vårt färdiga exempel – personligt brev för ekonomiassistent

För att hjälpa dig komma igång har vi skapat ett realistiskt exempel på ett personligt brev skrivet för en ekonomiassistent som söker tjänst på ett medelstort företag. Exemplet visar hur du strukturerar ditt brev, vilka konkreta detaljer du bör inkludera och vilken ton som passar.

Så skriver du ett vinnande personligt brev som ekonomiassistent

Ett framgångsrikt personligt brev för ekonomiassistent följer en tydlig struktur med fyra huvuddelar:

1. Inledning – Fånga intresse och presentera dig
2. Mellandel – Visa din kompetens och erfarenhet
3. Motivation – Förklara varför du vill arbeta där
4. Avslutning – Uppmana till handling

Låt oss gå igenom varje del i detalj.

Inledningen – fånga rekryterarens uppmärksamhet

De första meningarna är avgörande. Här bestäms om rekryteraren vill läsa vidare eller lägga ditt brev i "nej-högen". En stark inledning är specifik, relevant och väcker intresse.

Vad ska finnas med i inledningen:

✓ Nämn den specifika tjänsten du söker

• "Jag söker tjänsten som ekonomiassistent på Lundqvist & Partners"
• Inte: "Jag söker jobb som ekonomiassistent"

✓ Visa varför just detta företag intresserar dig

• Referera till något specifikt om deras verksamhet
• Exempel: "Som ett snabbväxande företag inom tech söker ni någon som kan växa med verksamheten, vilket tilltalar mig"

✓ Signalera direkt vad du kan bidra med

• "Med fem års erfarenhet från Fortnox och Visma, samt gedigen kunskap inom både leverantörs- och kundreskontra..."
• Inte: "Jag är en noggrann person som..."

Exempel på stark inledning:

"Jag söker tjänsten som ekonomiassistent på Nordic Consulting Group. Med fem års erfarenhet från ekonomiadministration i både bygg- och konsultbranschen, samt gedigen kunskap i Fortnox, Visma och Excel, tror jag att jag kan bidra till att effektivisera era ekonomiprocesser och säkerställa korrekt bokföring och rapportering."

Mellandelen – visa din kompetens och erfarenhet

Mellandelen är hjärtat av ditt personliga brev. Här visar du konkret vad du kan och har åstadkommit. Undvik generella påståenden – ge istället specifika exempel med siffror.

Beskriv specifika arbetsuppgifter du behärskar:

• Löpande bokföring och kontering
• Leverantörsreskontra och kundreskontra
• Fakturahantering (in- och utgående)
• Månads- och årsbokslut (assistans)
• Avstämningar (bank, kassa, momsredovisning)
• Löneadministration (grundläggande)
• Reseräkningar och utlägg

Nämn specifika ekonomisystem:

• Fortnox – Sveriges mest använda ekonomisystem för små och medelstora företag
• Visma – Visma Administration, Visma eEkonomi, Visma Business
• PE Accounting – Molnbaserat ekonomisystem
• Hogia – Hogia Ekonomi
• Excel – Pivottabeller, LETARAD/LETAKOLUMN, formler

Ge konkreta exempel med kvantifierade resultat:

Istället för: "Jag har erfarenhet av reskontraarbete och är noggrann"

Skriv: "Jag ansvarade för både leverantörs- och kundreskontra, där jag hanterade cirka 200 fakturor per månad med en noggrannhetsgrad på 99,8%. Genom att implementera automatiska betalningspåminnelser i Fortnox reducerade jag genomsnittlig betaltid från 45 till 32 dagar, vilket förbättrade företagets kassaflöde med cirka 15%."

Nämn relevant utbildning eller certifiering:

• Ekonomiutbildning (gymnasiet, YH, högskola)
• Fortnox-certifiering
• Visma-utbildning
• Bokföringskurser
• Excel-certifiering

Exempel på stark mellandel:

"Under mina fyra år på Byggpartner AB har jag ansvarat för den löpande bokföringen, leverantörsreskontra och assisterat vid månads- och årsbokslut. Jag arbetar dagligen i Fortnox där jag hanterar kontering, fakturering, betalningsflöden och momsdeklarationer. När jag upptäckte återkommande fel i bokföringen av projektspecifika kostnader skapade jag en tydligare konteringsmall som reducerade felaktig bokföring med 90%. Dessutom implementerade jag en digital attest-rutin som minskade handläggningstiden för fakturor från 7 till 3 dagar."

💡 Proffsens tips: Kvantifiera dina resultat

Ekonomiassistenter älskar siffror – så använd dem i ditt personliga brev:

• "Reducerade kreditförlusterna med 20% genom tydligare betalningsrutiner"
• "Hanterade 200+ fakturor per månad med 99,8% noggrannhet"
• "Effektiviserade fakturaflödet från 7 till 3 dagar"
• "Upptäckte och korrigerade felaktig bokföring på 47 000 kr"

Kvantifierade resultat ger trovärdighet och visar din påverkan.

Motivation – varför vill du jobba här?

Arbetsgivare värderar genuint intresse och förståelse för deras verksamhet. Visa att du har researchat om företaget och förstår deras behov.

Anpassa till olika företagstyper:

• Snabbväxande tech-bolag: "Jag ser fram emot dynamiken i ett växande företag där ekonomirutiner behöver byggas upp och utvecklas"
• Etablerat företag: "Jag uppskattar strukturen och stabiliteten i en etablerad organisation med tydliga processer"
• Konsultföretag: "Jag trivs med variationen i konsultverksamhet där varje projekt har unika ekonomiska utmaningar"
• Redovisningsbyrå: "Jag ser fram emot att arbeta med många olika kunder och branscher, vilket ger bred erfarenhet"

Exempel på stark motivation:

"Vad som lockar mig med rollen på Nordic Consulting Group är kombinationen av struktur och utvecklingsmöjligheter. Som ett växande konsultföretag har ni både etablerade rutiner och möjlighet att påverka och förbättra processer. Min erfarenhet från både bygg- och konsultbranschen ger mig förståelse för projektbaserad ekonomi och fakturering, vilket jag tror passar väl in i er verksamhet."

💡 Proffsens tips: Anpassa till företagets storlek

Olika företagsstorlekar har olika behov:

• Små företag (1-20 anställda): Bred kompetens, självgående, variation i arbetsuppgifter
• Medelstora företag (20-250 anställda): Specialisering, processer, systemkompetens
• Stora företag (250+ anställda): Tydliga rutiner, teamwork, specifikt ansvarsområde

Anpassa ditt brev efter vad de verkligen söker.

Avslutningen – uppmana till handling

Avslutningen ska vara professionell, tydlig och uppmana till nästa steg – intervjun.

Sammanfatta vad du kan bidra med: "Med min gedigns erfarenhet från både Fortnox och Visma, samt min förmåga att strukturera och effektivisera ekonomiprocesser, tror jag att jag skulle vara en värdefull tillgång för er ekonomiavdelning."

Visa entusiasm – men håll det professionellt:

• ✓ "Jag ser fram emot möjligheten att bidra till er ekonomiavdelning"
• ✗ "Det vore jättekul att få jobba hos er!"

Avsluta med tydlighet om nästa steg:

• "Jag ser fram emot att höra från er och gärna berätta mer om min erfarenhet på en intervju"
• "Hör gärna av er om ni vill veta mer om min bakgrund och kompetens"

Avslutningshälsning:

Med vänlig hälsning,

[Ditt namn]

💡 Proffsens tips: Språket ska vara professionellt och strukturerat

Du skriver till en ekonomiavdelning – de värdesätter precision och struktur även i språket. Undvik:

• ❌ Slarvigt språk: "Jag är ganska bra på Excel"
• ❌ Alltför kreativt: "Jag älskar när siffrorna dansar i balans"

Sikta på:

• ✓ "Jag har gedigen erfarenhet av Excel, inklusive pivottabeller och avancerade formler"
• ✓ "Jag trivs med precision och struktur i ekonomiarbetet"
• ✓ "Jag har arbetat fem år med löpande bokföring i Fortnox"

Tänk: professionell, tydlig, konkret.

7 viktiga tips för att skriva personligt brev som ekonomiassistent

1. Nämn specifika ekonomisystem du behärskar

Fortnox, Visma, Hogia, PE Accounting – nämn dem alla. Läs platsannonsen och prioritera de system de använder. Inkludera också Excel-kompetens (pivottabeller, LETARAD, formler) eftersom det används överallt.

Populära CV-mallar

Professionella mallar som ökar dina chanser att få jobbet

Populärast

Modern Minimal

Perfekt för tech och konsult

Rekommenderad

Classic Professional

Traditionell och pålitlig

Heta just nu

Nordic Professional

Skandinavisk elegans

Trendigt

Creative Edge

För kreativa yrken

8 professionella mallar att välja mellan

Visa alla mallar

2. Kvantifiera dina resultat med siffror

"Hanterade 200+ fakturor per månad", "Reducerade betaltid från 45 till 32 dagar", "Upptäckte och korrigerade fel på 47 000 kr". Siffror ger trovärdighet och visar konkret påverkan.

3. Visa noggrannhet genom exempel

Berätta om en gång du upptäckte ett fel i bokföringen, implementerade en kontrollrutin, eller säkerställde felfri momsdeklaration. Detta visar att du verkligen är noggrann – inte bara säger det.

4. Inkludera både hårda och mjuka kompetenser

Hårda: Fortnox, Visma, Excel, bokföring, reskontra Mjuka: Noggrannhet, struktur, ansvarstagande, kommunikation, tidsplanering

Båda är viktiga för en ekonomiassistent.

5. Anpassa till företagets bransch

Olika branscher har olika ekonomiska utmaningar:

• Bygg: Projektredovisning, ROT-avdrag
• Konsult: Timredovisning, fakturering per projekt
• Handel: Lagerredovisning, kassaflöde
• Tjänsteföretag: Personalomkostnader, abonnemang

Visa att du förstår deras specifika behov.

6. Håll det strukturerat och kortfattat

Ekonomiassistenter älskar struktur – visa det i ditt brev. Använd tydliga stycken, punktlistor där det passar, och håll det under 1 A4-sida.

7. Korrekturläs extra noga

Ett personligt brev med stavfel eller grammatiska misstag från en ekonomiassistent är en röd flagga. Om du inte är noggrann med ditt eget brev, hur kan arbetsgivaren lita på att du är noggrann med deras ekonomi?

💡 Proffsens tips: Visa problemlösning

Ekonomiassistenter löser problem varje dag. Visa detta:

• "När momsdeklarationen inte stämde spårade jag felet till felaktig kontering av utländska inköp"
• "Jag implementerade en digital attestrutin som eliminerade pappershantering"
• "Jag skapade en Excel-mall för projektkostnadsspårning som sparade 5 timmar per månad"

Problemlösning + konkreta resultat = stark kandidat.

Vanliga misstag att undvika

1. Generiska formuleringar utan ekonomispecifika exempel

Undvik standardfraser som "Jag är noggrann och strukturerad". Dessa egenskaper kan gälla vilket yrke som helst. Fokusera istället på ekonomispecifika exempel – bokföring, reskontra, avstämningar, system.

2. Glömma att nämna ekonomisystem

Om du inte nämner vilka system du kan riskerar du att sorteras bort direkt. Arbetsgivare söker någon som kan börja jobba med minimal inskolning. Nämn Fortnox, Visma eller andra relevanta system tidigt i brevet.

3. Saknar kvantifierade resultat

"Jag har erfarenhet av reskontra" säger inget om vad du åstadkommit. "Jag hanterade 200+ fakturor per månad med 99,8% noggrannhet och reducerade betaltid från 45 till 32 dagar" visar konkret värde.

4. För långa texter (mer än 1 A4)

Ekonomichefer har begränsad tid. Ett personligt brev på två sidor läses sällan till slutet. Håll det kortfattat och fokuserat – 250-400 ord är idealiskt.

5. Upprepa CV:t ord för ord

Det personliga brevet ska komplettera CV:t, inte upprepa det. Välj ut dina viktigaste erfarenheter och fördjupa dig i dem. Berätta vad du lärde dig och vilka resultat du uppnådde.

6. Stavfel och grammatiska misstag

Extra allvarligt för en ekonomiassistent. Noggrannhet är kärnan i yrket – visa det genom ett felfritt personligt brev. Korrekturläs flera gånger, använd gärna ett verktyg som Grammarly.

7. Utelämna kontaktinformation

Se till att ditt namn, telefonnummer och e-postadress finns tydligt längst upp. Det ska vara enkelt för rekryteraren att kontakta dig.

Optimera ditt CV och personliga brev med AI

När du har skrivit ditt personliga brev är nästa steg att se till att det är optimerat för både mänskliga rekryterare och moderna ATS-system (Applicant Tracking Systems) som många företag använder.

På jobbcoach.ai har vi utvecklat AI-verktyg som hjälper dig att:

• Skapa skräddarsytt personligt brev på 2 minuter – Vårt verktyg analyserar platsannonsen och din bakgrund för att generera ett personligt brev som är relevant och övertygande
• Optimera för ATS-system – Vi säkerställer att ditt brev innehåller rätt nyckelord och formatering för att passera automatiska sållningssystem
• Anpassa till specifika platsannonser – Varje ansökan blir unik och skräddarsydd för den specifika tjänsten

Skapa ditt personliga brev gratis

Vill du även optimera ditt CV? Vi har en komplett CV-guide för ekonomiassistent med mallar och tips specifikt för ekonomiyrken.

Vanliga frågor – personligt brev för ekonomiassistent

Slutsats – ditt personliga brev öppnar dörren till ekonomiyrket

Ett välskrivet personligt brev kan vara avgörande för att få den ekonomiassistenttjänst du drömmer om. Genom att följa strukturen i denna guide – stark inledning, konkreta exempel med siffror i mellandelen, genuint intresse i motivationen och professionell avslutning – ökar du dina chanser markant.

Kom ihåg de viktigaste punkterna:

✓ Nämn specifika ekonomisystem tidigt (Fortnox, Visma, Excel) ✓ Kvantifiera dina resultat med konkreta siffror ✓ Visa noggrannhet genom exempel, inte bara påståenden ✓ Anpassa alltid till den specifika arbetsplatsen och branschen ✓ Håll det kortfattat och strukturerat (max 1 A4-sida) ✓ Korrekturläs extra noga – noggrannhet är kärnan i yrket

Ladda ned vårt gratis exempel och börja skriva ditt personliga brev idag. Eller använd vårt AI-verktyg för att skapa ett skräddarsytt brev på några minuter.

Lycka till med din jobbansökan – vi tror på dig!

Relaterade artiklar

• Personligt brev administrator
• Hur skriver man ett personligt brev
• Personligt brev mall gratis
• CV och personligt brev