CV på engelska (resume): mall, exempel och översatta rubriker

Ett CV på engelska är inte ditt svenska CV genom en översättare. Rubrikerna heter annat, personuppgifterna ska bort och varje punkt under erfarenhet förväntas bära ett resultat. Här får du ett komplett engelskt CV att kopiera, en mall med luckor, alla svenska rubriker och termer översatta och skillnaden mellan CV och resume, UK och US.

CV på engelska: ett komplett exempel att kopiera

Anna är projektledare i Stockholm och söker en tjänst hos ett brittiskt bolag. CV:t är skrivet på brittisk engelska och ryms på två sidor. Kopiera texten, byt ut detaljerna mot dina egna och läs sedan varför det fungerar.

Därför fungerar exemplet

Den som läser ser på fem sekunder vem Anna är, vad hon gör och vad hon har åstadkommit. Profilen säger det viktigaste på fyra rader och innehåller redan ett resultat med siffror. Under erfarenhet börjar varje punkt med ett verb i dåtid, led, introduced, managed, och nästan varje punkt har ett mått: nio personer, två veckor, åtta procent, 12 miljoner kronor.

Lika viktigt är det som saknas. Inget foto, inget födelsedatum, ingen gatuadress och inga namn på referenspersoner. Utbildningen är översatt till den engelska examensbenämningen, med högskolepoängen omräknade till ECTS. Rubrikerna står i versaler så att både en rekryterare och ett rekryteringssystem hittar dem direkt.

Ska du skicka ett personligt brev med CV:t? Det engelska exempelbrevet och mallen stycke för stycke finns i vår guide till personligt brev på engelska.

Vill du ha layouten färdig i stället för att bygga den i Word? Välj en design bland våra CV-mallar och fyll i den med texten ovan. Alla mallar fungerar lika bra för ett CV på engelska.

Mall för CV på engelska med luckor

Exemplet ovan bygger på en mall som fungerar för de flesta tjänster i näringslivet. Här är den tom. Instruktionerna står på svenska, själva CV:t skriver du på engelska.

Har du lite arbetslivserfarenhet flyttar du EDUCATION upp direkt under profilen och lägger till en rubrik för PROJECTS. Söker du i USA byter du PROFILE mot SUMMARY och krymper allt till en sida. Mer om det längre ner.

CV eller resume: vad är skillnaden?

Orden betyder olika saker beroende på var du söker, så reda ut vilket dokument du ska skriva först.

En resume används i USA och Kanada. Den är kort, helst en sida, och starkt resultatfokuserad: ett urval av de erfarenheter och resultat som är relevanta för just den sökta tjänsten. Resten stryks, och foto, ålder och civilstånd står aldrig med.

Ett CV (curriculum vitae) används i Storbritannien, Irland, Australien, övriga Europa och för akademiska tjänster världen över. Det får vara längre, oftast två sidor, och ger en mer sammanhängande bild av karriären. Akademiska CV:n med publikationer kan vara betydligt längre än så.

I praktiken suddas gränsen ut i näringslivet. Ett modernt europeiskt CV förväntas vara lika koncist och resultatinriktat som en amerikansk resume, bara med lite mer utrymme. Titta på vilket ord annonsen använder, och välj en koncis variant på högst två sidor om du är osäker. Det är nästan alltid ett säkert val.

Svenska CV-rubriker på engelska: ordlista

Det här är översättningarna vi oftast får frågor om. Där brittisk och amerikansk engelska skiljer sig står båda. Välj kolumn efter var du söker och håll dig till den.

Svensk rubrik	Brittisk engelska (UK)	Amerikansk engelska (US)
Kontaktuppgifter	Contact details	Contact information
Profil / sammanfattning	Profile / Personal statement	Summary / Professional summary
Arbetslivserfarenhet	Work experience / Employment history	Work experience / Professional experience
Utbildning	Education	Education
Kompetenser / färdigheter	Key skills	Skills
Språkkunskaper	Languages	Languages
Datakunskaper / IT-kunskaper	IT skills	Technical skills / Computer skills
Certifikat och behörigheter	Certifications / Qualifications	Certifications / Licenses
Kurser och vidareutbildning	Training / Professional development	Training / Professional development
Ideella uppdrag / förtroendeuppdrag	Volunteering	Volunteer experience
Övriga meriter	Additional information	Additional information
Intressen	Interests	Interests (utelämnas ofta)
Referenser	References	References
Referenser lämnas på begäran	References available on request	References available upon request (eller stryk raden)

Vanliga CV-termer på engelska

Rubrikerna är det enkla. Det är orden under dem som brukar bli fel, särskilt anställningsformer och språknivåer som inte har någon exakt motsvarighet.

Svenska	Engelska	Kommentar
Tillsvidareanställning	Permanent position	Skrivs sällan ut, anställningen räcker
Visstidsanställning / vikariat	Fixed-term contract / Temporary position	Förklarar varför en tjänst var kort
Konsultuppdrag	Consultant assignment / Contract role	Ange kunden efter konsultbolaget
Praktik	Internship (US) / Work placement (UK)	"Internship" förstås i båda länderna
Sommarjobb / extrajobb	Summer job / Part-time job	Ta bara med om det är relevant
Föräldraledighet	Parental leave	En rad räcker för att förklara ett glapp
B-körkort	Full driving licence, category B (UK) / Driver's license (US)	Bara om tjänsten kräver körkort
Modersmål	Native	Swedish (native)
Flytande	Fluent	Kan kompletteras med CEFR-nivå, t.ex. C1
Mycket goda kunskaper / goda kunskaper	Proficient / Good working knowledge	"Good knowledge" låter svagare än det svenska
Grundläggande kunskaper	Basic / Conversational	Conversational för språk du kan tala
Nuvarande anställning	[år] to present	Skriv aldrig "until now" eller "to today"

Examina och utbildning på engelska

Svenska examensbenämningar säger ingenting utanför Norden, så översätt dem till närmaste internationella motsvarighet. Den officiella engelska benämningen står oftast på examensbeviset eller i Diploma Supplement från lärosätet, och där den finns är den säkrast att använda.

Svensk examen eller term	På engelska
Gymnasieexamen	Upper secondary school diploma
Yrkeshögskoleexamen	Higher Vocational Education Diploma
Högskoleexamen	Higher Education Diploma
Kandidatexamen	Bachelor's degree (Bachelor of Science / Bachelor of Arts)
Magisterexamen	Master's degree (one year)
Masterexamen	Master's degree (two years)
Civilingenjörsexamen	Master of Science in Engineering
Civilekonomexamen	Master of Science in Business and Economics
Doktorsexamen	PhD / Doctoral degree
Högskolepoäng (hp)	ECTS credits (1 hp = 1 ECTS)
Examensarbete	Degree project / Thesis

Betyg tar du bara med som nyexad, och bara om de är höga. Svenska betygsskalor är svåra att tolka utomlands, så en kort förklaring som "highest grade on a three-point scale" hjälper mer än själva bokstaven.

Vad du ska ta bort jämfört med ditt svenska CV

En del som hör hemma i ett svenskt CV gör det inte i ett engelskt, särskilt inte till USA och Storbritannien.

• Personuppgifter. Stryk födelsedatum, personnummer, civilstånd, nationalitet och antal barn. I USA utelämnas foto alltid, eftersom arbetsgivare vill undvika allt som kan kopplas till diskriminering. I Storbritannien gäller samma sak i praktiken: ålder är en skyddad grund enligt Equality Act 2010, och foto är ovanligt. Är du osäker, ta bort det.
• Fullständig postadress. Stad och land räcker. Telefonnumret skriver du med landsnummer, +46.
• Referenspersoner. Lista dem inte. Skriv "References available on request", eller stryk raden helt i en amerikansk resume där utrymmet är knappt.

Lägg samtidigt mer vikt vid profilen och resultaten. De väger tyngre i engelska CV:n än i svenska, och det är där du vinner eller förlorar de första sekunderna.

Språket: action verbs och fraser

Den enskilt största skillnaden mot svenska CV:n är att engelska beskriver prestationer med action verbs och siffror, inte med ansvarsbeskrivningar. "Responsible for customer service" blir "Resolved 40+ customer cases a day with a 94% satisfaction score". Skriv punkterna i dåtid, även avslutade resultat i din nuvarande tjänst, och hoppa över "I" i början av dem.

Action verbs efter typ:

• Ledarskap: Led, Managed, Directed, Supervised, Coordinated, Oversaw
• Kommunikation: Communicated, Presented, Negotiated, Authored, Advised
• Resultat: Achieved, Increased, Reduced, Improved, Launched, Generated, Saved
• Analys: Analysed/Analyzed, Researched, Identified, Assessed, Evaluated
• Initiativ: Created, Designed, Initiated, Introduced, Pioneered

Nivåer: för språk Native, Fluent, Proficient, Conversational, Basic. För IT-verktyg Expert, Advanced, Proficient, Intermediate, Basic. Välj en skala och håll dig till den.

Ett ord om stavning: skriv antingen brittisk eller amerikansk engelska, aldrig en blandning. Brittiskt "organised" och "analysed" med s, amerikanskt "organized" och "analyzed" med z. En blandning läses som slarv.

Exempel på sektioner

Här är fler sektioner i andra yrken, att låna formuleringar från. Lägg märke till tonen: konkret, resultatdriven, utan överdrifter.

CV i UK mot resume i USA

"Engelskt CV" är inte en enda mall. Förväntningarna skiljer sig märkbart mellan marknaderna, och fel variant signalerar att du inte har gjort din läxa.

Detalj	Storbritannien (CV)	USA (resume)
Längd	Högst två sidor	En sida, två för mycket erfarna
Pappersformat	A4	Letter
Inledande sektion	Profile eller Personal statement	Summary
Stavning	organised, analysed, licence	organized, analyzed, license
Datum i erfarenhet	March 2021 to present	March 2021 to present (eller 03/2021)
Foto och ålder	Nej	Nej
Referenser	"References available on request"	Oftast strukna, lämnas separat
Ton	Saklig, något återhållsam	Mer säljande, resultat först

Storbritannien. Tonen ligger närmare den svenska. Siffrorna ska finnas, men superlativer som "outstanding" och "exceptional" läses med höjda ögonbryn. Två sidor är normen för den med några års erfarenhet.

USA. Allt ska peka mot den specifika tjänsten, och det som inte gör det stryks. Tonen får vara mer säljande än den svenska, men låt siffrorna sälja snarare än adjektiven. Exportera PDF:en i Letter-format, inte A4.

Akademiskt CV. Här gäller motsatta regler. Längd är en förväntan: publikationer, konferenser, undervisning, anslag och referenser listas i detalj, och dokumentet kan bli många sidor. Fullständighet väger tyngre än koncishet.

Samma grundmaterial, alltså, men paketerat olika. Läs annonsen, ta reda på vilket land och vilken sektor det gäller och anpassa längd, ton och format därefter.

De vanligaste misstagen svenskar gör

De här felen är så vanliga att de fäller annars starka kandidater.

Att översätta i stället för att anpassa. Ett svenskt CV som översatts ord för ord behåller fel struktur, fel längd och svenska personuppgifter. Anpassa formatet, inte bara orden.

Swenglish och falska vänner. "Aktuell" är inte "actual", "eventuell" är inte "eventual" och "competent" låter på engelska mer som godkänd än som skicklig. Korrekturläs, helst med någon som har engelska som modersmål.

Att blanda brittisk och amerikansk engelska. Bestäm dig efter var jobbet finns och var konsekvent, i stavning, ordval och datumformat.

Att överdriva. Amerikansk stil tillåter mer självhävdelse än svensk, men att ta åt sig ensam äran för ett stort resultat väcker skepsis, särskilt hos brittiska och europeiska läsare. Visa vad du bidrog med i ett team. Konkreta siffror övertygar mer än stora ord.

Att skicka engelska när svenska krävs. Är annonsen på svenska kan ett engelskt CV läsas som att du inte har förstått tjänsten. Följ annonsens språk.

Fel pappersformat. USA använder Letter, Storbritannien och resten av Europa A4. En liten detalj, men den syns direkt när rekryteraren skriver ut.

Nyckelord och ATS på engelska

Många internationella arbetsgivare använder ett rekryteringssystem, ett ATS (Applicant Tracking System), som läser ditt CV innan en människa gör det. Systemet letar efter ord från annonsen, och saknas de kan ett starkt CV ändå sorteras bort.

Tre saker hjälper dig förbi:

• Spegla annonsens ord. Står det "stakeholder management", skriv "stakeholder management", inte din egen synonym.
• Skriv ut förkortningar minst en gång. Ett ATS kan missa en förkortning det inte känner igen. Skriv "Search Engine Optimisation (SEO)" första gången, sedan SEO.
• Håll formatet rent. Tabeller, textrutor och grafik kan förvirra ett ATS. Använd standardrubrikerna i ordlistan ovan, så hittar systemet sektionerna.

Stoppa inte in nyckelord på måfå. Både systemet och människan efter det märker ord utan sammanhang. Väv in termerna i profilen och under erfarenhet, kopplade till något du faktiskt har gjort.

Om du har begränsad erfarenhet

Är du student eller nyexad och söker ditt första internationella jobb gäller samma principer med en annan tyngdpunkt. Flytta utbildningen högre upp och lyft projekt, praktik och relevanta extrajobb.

En stark profil kan rama in även en kort meritlista. Peka på vad du tar med dig i stället för att beklaga vad du saknar: relevanta kurser, en praktikperiod, något du har byggt själv. En sektion med Projects väger ofta tyngre än ännu en rad med ett extrajobb som inte har med tjänsten att göra.

Tonen är ärlig om nivån men trygg. En rekryterare förväntar sig inte tio års erfarenhet av en nyexad. Hen letar efter driv och potential, och det går att visa på en sida.

Mallar och verktyg för ditt engelska CV

Texten är det viktigaste, men layouten avgör om den blir läst. Välj en design bland våra CV-mallar, klistra in innehållet från exemplet eller mallen ovan och exportera som PDF i A4 eller Letter beroende på land. Håll dig till en ren mall med tydliga rubriker. Överdesignade CV:n med grafik och flera kolumner ställer ofta till det i rekryteringssystemen.

Med en bra mall är det ändå svårt att veta om ditt engelska CV träffar rätt hos en internationell rekryterare. Vill du ha konkret feedback kan du testa vår CV-analys: ladda upp ditt engelska CV och den engelska annonsen, så ser du hur väl de matchar och vilka nyckelord som saknas. Vill du jämföra olika byggverktyg går vi igenom dem i guiden om online CV-byggare.

Anpassning är hela poängen

Ett bra engelskt CV är byggt för en annan uppsättning förväntningar: kortare, mer resultatdrivet, utan personuppgifter och anpassat efter om du söker i USA, Storbritannien eller en akademisk miljö. Lär du dig de skillnaderna ligger du steget före alla som bara kört sitt svenska CV genom en översättare.

Innan du skickar: avgör om det är ett CV eller en resume, stryk allt som inte är relevant, byt till action verbs med siffror och korrekturläs för stavning och falska vänner. Grunderna i ett starkt CV oavsett språk finns i vår guide om hur du skriver ett CV. Och brevet som följer med CV:t skriver du med vår mall för personligt brev på engelska.