Vad ska jag skriva i profiltexten som administratör?

Följ strukturen: Erfarenhet (antal år) + Specialisering (ärendehantering, systemstöd, ekonomiadministration) + Tekniska nyckelord (Microsoft 365, Visma, W3D3, OSL) + Personlighetsdrag (strukturerad, serviceinriktad). Exempel: "Senior Administratör med 8+ års erfarenhet från ärendehantering och systemstöd. Specialist på Microsoft 365 och Visma med gedigen kunskap i OSL och GDPR. Strukturerad teamplayer som brinner för effektiva arbetsflöden." Inkludera gärna ett kvantifierbart resultat redan i profilen.

Vilka system ska jag lista i mitt CV som administratör?

Lista alla relevanta system med kompetensnivå och användningsområde. Vanliga system: Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams, SharePoint), Visma (ekonomi, lön, tidrapportering), W3D3 (offentlig sektor), CRM-system (Salesforce, Lime), ekonomisystem (Fortnox, Agresso). Skriv "Visma (Avancerad, 5+ år) – ekonomi, tidrapportering" istället för bara "Visma". Detta visar konkret kompetens, inte bara att du känner till systemet.

Hur kvantifierar jag min administrativa erfarenhet?

Använd antal ärenden per månad/vecka, antal fakturor, antal medarbetare du stöttat, antal konferenser du koordinerat, eller budgetansvar. Exempel: "Hanterade 120+ kundfakturor/månad med 99% precision" eller "Koordinerar 200+ ärenden/månad med 98% leveransprecision". Siffror ger kontext och visar omfattning av din arbetsbelastning. Undvik vaga beskrivningar som "ansvarade för administration".

Ska jag nämna GDPR och OSL i mitt CV?

JA, särskilt om du söker jobb inom offentlig sektor eller hos företag som hanterar personuppgifter. GDPR är lagkrav för alla organisationer som hanterar personuppgifter. OSL (Offentlighetsprincipen och Sekretesslagen) är kritiskt för kommuner och myndigheter. Lista under både Kompetenser och Certifieringar med årtal: "GDPR – Grundkurs (2022)", "OSL (2021)". Detta visar att du förstår regelverken som styr administrativt arbete.

Hur visar jag progression i min administratörskarriär?

Visa tydlig progression i ansvar och komplexitet: Administrativ Assistent (mötesbokning, telefonväxel) → Administratör (fakturering, konferenser) → Senior Administratör (systemimplementering, utbildning, teamkoordination). Kvantifiera ansvarsutvecklingen: "stöttade 15 säljare" → "stöttade 40+ medarbetare" eller "hanterade 50 samtal/dag" → "koordinerar 200+ ärenden/månad". Detta visar ambition och förmåga att ta större ansvar över tid.

Professionellt CV-exempel

CV-exempel: Administratör

Ett professionellt CV-exempel för administratör som visar din systemkompetens, organisationsförmåga och förmåga att hantera komplexa ärendeflöden. Optimerat för både offentlig sektor och privata bolag, samt ATS-system.

Så skriver du ett CV som administratör

Söker du jobb som administratör och undrar hur ditt CV ska struktureras för att visa både systemkompetens och resultat? Det här CV-exemplet för administratör visar hur du kombinerar tekniska färdigheter med konkreta prestationer som fångar rekryterares uppmärksamhet.

Exemplet balanserar branschspecifika system (Microsoft 365, Visma, W3D3, OSL) med kvantifierbara resultat som verkligen visar omfattning och effektivitet. Istället för vaga beskrivningar som "ansvarade för administration" ser du konkreta exempel: "Koordinerar 200+ ärenden/månad med 98% leveransprecision" och "Implementerade W3D3 som reducerade handläggningstid med 30%".

Använd exemplet som inspiration när du skriver ditt CV. Fokusera på antal ärenden, system du behärskar, och effektivitetsförbättringar du skapat. Med rätt nyckelord och struktur ökar du dina chanser att passera ATS-filtret och nå intervju.

Visa förhandsvisning

Se CV-exempel

Viktigt att tänka på

Använd ATS-optimerade nyckelord från jobbannonsen
Kvantifiera resultat med konkreta siffror
Anpassa profiltext för varje ansökan
Inkludera branschspecifika certifieringar
Balansera tekniska och mjuka färdigheter

Komplett ansökan

Ett CV räcker inte. Komplettera med ett skräddarsytt personligt brev för administratör och öka dina chanser till intervju.

Statistik

ATS-kompatibilitet95%

Läsbarhet92%

Nyckelordsoptimering88%

Förbättra ditt CV

Ladda upp ditt CV så analyserar vi automatiskt vad du ska ändra för att få fler intervjuer. Eller flytta över din info till ny professionell design direkt.

Vanliga frågor

Vanliga frågor om CV för Administratör

Få svar på dina frågor om CV-skrivande

Har du fler frågor?

Kontakta oss eller utforska våra guider för att lära dig mer om att skriva ett professionellt CV.

Se alla guider

Skapa ett komplett ansökningspaket

Ett starkt CV ökar dina chanser. Men utan ett skräddarsytt personligt brev missar du möjligheter. Se hur du skapar en komplett ansökan för administratör.

CV-exempel

Administratör

Du är här

ATS-optimerad struktur
Branschspecifika nyckelord
Kvantifierade resultat

Personligt brev

Administratör

Se hur du skriver ett övertygande personligt brev som kompletterar ditt CV och får dig till intervju.

Redo att skapa din egen ansökan?

Relaterade CV-exempel

Handläggare

Se professionellt CV-exempel för handläggare

Receptionist

Se professionellt CV-exempel för receptionist

Ekonomiassistent

Se professionellt CV-exempel för ekonomiassistent

Skapa ditt eget CV

Få konkret feedback

Vi pekar ut vad rekryterare saknar och ger förbättringsförslag du kan använda direkt.

Gör ditt CV redo för ATS-system

Ladda upp ditt nuvarande CV så visar vi automatiskt exakt vad som saknas för att passera ATS-filter. Du godkänner ändringarna och laddar ner i valfri professionell design. Alternativt flyttar vi över all din info till ny mall direkt – utan omskrivning.

Analys på 60 sekunder • Fungerar med ATS-system • Professionella mallar