Efter Intervjun: Skicka Tackmejl & Följ Upp På Rätt Sätt

Du klarade det! Arbetsintervjun är över, du har presenterat dig själv, svarat på frågor och ställt dina egna. Puh! Det är lätt att tänka att det svåraste är över och att det nu bara är att vänta på besked. Men stopp ett tag – din insats är inte riktigt klar än. Vad du gör efter intervjun kan faktiskt vara avgörande för dina chanser att landa jobbet. En professionell och genomtänkt uppföljning efter intervjun visar inte bara god stil, utan förstärker också ditt intresse och håller dig aktuell i rekryterarens medvetande.

Det vanligaste och viktigaste steget är att skicka ett tackmejl efter intervjun. Men när ska det skickas? Vad ska det innehålla? Och vad händer sedan? Hur länge ska man vänta innan man eventuellt hör av sig igen? Att veta när man ska höra av sig efter intervjun och hur man gör det på rätt sätt kan kännas som en balansgång.

Denna guide ger dig konkreta råd, exempel och en praktisk tackmail intervju mall för att sköta din uppföljning på ett sätt som stärker ditt kandidatskap. Att hantera denna sista del av processen professionellt är en viktig pusselbit, precis som alla andra steg vi täcker i vår stora guide till arbetsintervjun.

Varför är uppföljning efter intervjun så viktigt?

Uppföljningen är viktig för att den är ett av få tillfällen du har att påverka beslutet efter att intervjun är slut. Ett tackmejl tar två minuter att skriva men håller dig kvar i rekryterarens medvetande just när kandidaterna jämförs. Indeed beskriver tackmejlet som ett sätt att både visa professionalism och påminna om varför du passar för rollen (Indeed Sverige).

Att ta sig tid för uppföljning, särskilt genom ett tackmejl, ger flera fördelar:

1. Visar professionalism och god etikett: Det är helt enkelt artigt att tacka någon för deras tid och engagemang. Det visar att du är en professionell och omtänksam person.
2. Återupprepar ditt intresse: Ett tackmejl bekräftar att du fortfarande är entusiastisk över rollen efter att ha fått mer information under intervjun.
3. Hjälper dig att sticka ut: Förvånansvärt många kandidater hoppar över detta steg. Genom att skicka ett tackmejl skiljer du dig positivt från mängden.
4. Ger en chans att förtydliga eller lägga till: Om det var något viktigt du glömde nämna eller känner att du vill förtydliga kortfattat, kan tackmejlet vara en (mycket begränsad) möjlighet till det. Använd dock detta med stor försiktighet.
5. Håller dig "top of mind": Ditt mejl påminner rekryteraren om dig och ert samtal när de kanske sitter och jämför kandidater.
6. Bygger relation: Det är ytterligare en positiv kontaktpunkt som bidrar till att bygga en professionell relation med intervjuaren och företaget.

Att inte följa upp kan i värsta fall tolkas som bristande intresse eller nonchalans. Det är en liten ansträngning som kan ge stor utdelning.

Tackmejlet: när, vem, vad och hur?

Skicka tackmejlet inom 24 timmar, till varje person du träffade, och håll det kort med en personlig referens till samtalet. Det är kärnan. Resten av avsnittet går igenom detaljerna. Rekommendationen om 24 timmar återkommer hos i princip alla svenska karriärsajter, från Jobbland till Prowork.

Det personliga tackmejlet är grundbulten i din uppföljning intervju.

När ska det skickas? Skicka det inom 24 timmar efter intervjun. Ju förr desto bättre, medan samtalet fortfarande är färskt i minnet hos både dig och intervjuaren. Att vänta flera dagar minskar effekten avsevärt.

Vem ska det skickas till? Helst ska du skicka ett individuellt anpassat tackmejl till varje person som du intervjuade med. Om du träffade tre personer, skicka tre separata mejl.

• Hur får jag kontaktuppgifter? Ofta får du visitkort under intervjun, eller så finns e-postadresserna i mötesinbjudan. Om inte, kan du i slutet av intervjun fråga artigt efter visitkort eller hur du bäst kan kontakta dem.
• Om du bara har en kontaktperson: Om du bara har e-postadressen till HR-personen eller den som bokade intervjun, skicka ditt tackmejl dit och be dem vänligen vidarebefordra din tacksamhet till de andra som deltog i intervjun (nämna gärna deras namn).

Vad ska tackmejlet innehålla? (Struktur & Innehåll)

Ett effektivt tackmejl efter intervju behöver inte vara långt, men det bör vara genomtänkt och innehålla följande element:

1. Tydlig Ämnesrad: Gör det lätt för mottagaren att identifiera mejlet. Exempel:
   • Tack för intervjun - [Ditt Namn] - [Jobbtitel]
   • Tack för ett trevligt samtal idag - [Ditt Namn]
   • Uppföljning efter intervju för [Jobbtitel] - [Ditt Namn]
2. Personlig Hälsning: Rikta mejlet till rätt person. Hej [Intervjuarens Namn], eller Bästa [Intervjuarens Namn],.
3. Tack: Uttryck din uppskattning för deras tid och för möjligheten att diskutera rollen. Tack för att du tog dig tid att prata med mig idag om rollen som [Jobbtitel]. eller Det var mycket trevligt att träffa dig idag och lära mig mer om [Företagets Namn] och tjänsten som [Jobbtitel].
4. Återupprepa Intresse: Bekräfta ditt fortsatta starka intresse för positionen. Efter vårt samtal är jag ännu mer entusiastisk över den här möjligheten. eller Intervjun förstärkte mitt intresse för att arbeta med [specifikt område] hos er.
5. Referera till Samtalet (Viktigt!): Nämn kort något specifikt ni diskuterade. Det visar att du lyssnade aktivt och gör mejlet mer personligt och minnesvärt. Exempel:
   • Jag uppskattade särskilt att höra mer om [specifikt projekt/utmaning ni pratade om].
   • Det var intressant att diskutera [specifikt ämne] och jag tror att min erfarenhet av [relevant erfarenhet] skulle passa bra in där.
   • Tack för att du klargjorde [något du frågade om].
6. (Valfritt) Kort Påminnelse om Värde: Om det passar naturligt, kan du mycket kort påminna om en nyckelkompetens eller erfarenhet. Jag är övertygad om att min erfarenhet av [nyckelkompetens] skulle vara värdefull för att [uppnå något företaget vill]. Var försiktig här – det ska inte bli en ny säljpitch.
7. Avslutning: Uttryck att du ser fram emot att höra om nästa steg. Jag ser fram emot att höra från er angående nästa steg i processen.
8. Professionell Hälsningsfras: Med vänlig hälsning, eller Vänliga hälsningar, följt av ditt fullständiga namn och eventuellt telefonnummer och LinkedIn-profil (om du vill).

Hur ska det skrivas? (Ton & Format)

• Håll det kort och koncist: Några korta stycken räcker. Respektera mottagarens tid.
• Professionell ton: Även om samtalet var informellt, håll en professionell ton i skrift.
• Korrekturläs noga: Felstavningar eller grammatiska fel ger ett slarvigt intryck. Läs igenom mejlet flera gånger innan du skickar. Be gärna någon annan titta på det.
• Anpassa varje mejl: Om du skickar till flera personer, anpassa åtminstone referensen till samtalet (punkt 5) så att det inte blir identiska kopior.

Tackmail intervju mall och exempel

Här är en grundläggande mall du kan anpassa.

Kortare exempel:

Anpassa alltid mallen och exemplen efter din specifika situation och det samtal du hade.

Efter tackmejlet: tålamod och tajming

Vänta in den tidsram rekryteraren gav, och hör annars av dig efter ungefär en vecka. När tackmejlet är skickat börjar väntan, och här gäller det att ha tålamod. Rekryteringsprocesser tar nästan alltid längre tid än man tror, och tystnad betyder sällan avslag. Det kan lika gärna handla om semester, sjukdom eller en chef som ännu inte hunnit fatta beslut.

För att slippa gissa kan du hålla dig till en enkel tidslinje. Den bygger på vad svenska rekryterings- och bemanningssajter rekommenderar.

• Notera tidsramen: Förhoppningsvis fick du en indikation under intervjun om när du kan förvänta dig att höra något. Anteckna detta datum.
• Respektera tidsramen: Undvik att höra av dig innan den utlovade tiden har passerat. Sa rekryteraren onsdag, mejla inte på tisdag kväll. Det visar att du har tålamod men ändå koll.
• Ingen tidsram gavs? Då är 5 till 7 arbetsdagar en bra standard innan du gör en ytterligare uppföljning, enligt Jobbland.

När och hur gör man en ytterligare uppföljning?

Gör uppföljningen via ett kort mejl till din huvudkontakt, referera till intervjun och fråga vänligt om status. Om den utlovade tiden har gått, eller om det har gått ungefär en vecka utan besked, är det lämpligt att göra en försiktig uppföljning efter intervjun.

Hur?

• Mejl är oftast bäst: Skicka ett kort och artigt mejl till din huvudsakliga kontaktperson (oftast den som skickade kallelsen eller den du hade mest kontakt med).
• Referera till intervjun: Påminn kort om vilken roll det gäller och när ni hade intervjun.
• Fråga om status: Fråga vänligt om det finns någon uppdatering gällande tidsplanen för rekryteringsprocessen.
• Återupprepa intresse (kort): Du kan kort nämna att du fortfarande är mycket intresserad av rollen.
• Håll det kort och professionellt: Undvik att låta krävande eller otålig.

Exempel på uppföljningsmejl:

Undvik att ringa om du inte uppmanats till det. Ett mejl är mindre störande och ger mottagaren tid att svara. Ring endast om du specifikt blivit ombedd att göra det eller om det har gått väldigt lång tid utan något svar alls på ditt mejl.

Vad du INTE ska göra efter intervjun

Lika viktigt som att följa upp är att inte sabotera ett gott intryck med fel sorts uppföljning. De flesta misstag handlar om tajming och ton. Här är fällorna att hålla dig borta från:

• Mejla för tidigt. Att höra av sig dagen efter ett tackmejl och fråga om besked signalerar otålighet. Vänta in tidsramen.
• Ringa oannonserat. Ett samtal mitt i arbetsdagen sätter rekryteraren på pottkanten. Mejl ger dem chans att svara när de hinner.
• Skicka identiska mejl till alla. Träffade du flera personer ska åtminstone referensen till samtalet vara unik, annars känns det som ett massutskick.
• Bli krävande eller passivt sur. Formuleringar som "jag förväntar mig svar" eller "ni lovade ju" stänger dörrar. Håll tonen vänlig och nyfiken.
• Göra mejlet till en ny säljpitch. Ett tackmejl ska tacka, inte repetera hela ditt CV. Lyft på sin höjd en enda relevant styrka.
• Slarva med korrektur. Stavfel i ett kort mejl sticker ut mer än i ett långt dokument. Läs igenom en extra gång.

Prowork samlar flera av dessa under rubriken misstag att undvika, och pekar särskilt ut att vara påträngande, använda slang eller emojis, och att överfokusera på sin egen meritlista (Prowork).

Om du inte hör något alls

Tystnad är jobbigt, men ovanligt sällan personligt. Det vanligaste är att processen helt enkelt drar ut på tiden. Gör så här om det fortsätter vara tyst trots din uppföljning:

• Skicka en sista, kort påstötning. Har det gått ungefär två veckor efter intervjun utan något svar är det fullt rimligt, nästan förväntat, att höra av dig en gång till. Håll det ännu kortare än förra gången.
• Sätt en mental deadline. Bestäm för dig själv att efter två obesvarade uppföljningar släpper du taget och lägger energin på andra ansökningar. Du har gjort din del.
• Tolka inte tystnad som ett nej du måste agera på. Vissa företag återkommer först när hela processen är klar. Att gå vidare i ditt sökande betyder inte att du bränt bron.
• Håll dig sökande parallellt. Det bästa skyddet mot väntans ångest är att ha fler bollar i luften. Förbättra under tiden ditt CV och ditt personliga brev inför nästa möjlighet.

Att inte få svar är ett av de tråkigaste inslagen i jobbsökandet, men det säger oftast mer om arbetsgivarens process än om dig som kandidat.

Hantera beskedet – oavsett utfall

Ta emot både erbjudande och avslag professionellt, för det sista intrycket sitter kvar. Ett vänligt svar på ett avslag kan öppna dörren för en ny tjänst längre fram.

• Erbjudande: Grattis! Ta dig tid att gå igenom erbjudandet noggrant. Tacka för erbjudandet och be om att få återkomma inom en viss tid (t.ex. 24-48 timmar) om du behöver betänketid. Var beredd på att eventuellt förhandla om lön eller villkor om det är aktuellt.
• Avslag: Det är alltid tråkigt, men försök att hantera det professionellt.
  • Tacka för beskedet: Skicka ett kort mejl där du tackar för att de meddelade dig och för möjligheten att delta i processen.
  • Be om feedback (valfritt): Du kan artigt fråga om de har möjlighet att ge någon kort feedback på din ansökan eller intervju som kan hjälpa dig i ditt fortsatta jobbsökande. Var beredd på att inte alla har tid eller policy att ge individuell feedback.
  • Håll dörren öppen: Avsluta positivt. Man vet aldrig när ens vägar korsas igen.

Den professionella avrundningen

Din uppföljning efter intervjun är det sista intrycket du lämnar i rekryteringsprocessen. Ett snabbt, personligt och välformulerat tackmejl visar professionalism och engagemang. Att sedan ha tålamod, och höra av dig artigt om det behövs, gör att du avslutar processen lika starkt som du började den.

Kom ihåg stegen:

1. Skicka tackmejl inom 24 timmar.
2. Anpassa det till varje intervjuare och referera till samtalet.
3. Ha tålamod och respektera eventuella tidsramar.
4. Följ upp artigt via mejl om tiden går ut.
5. Hantera beskedet professionellt, oavsett utfall.

Att sköta uppföljningen korrekt är en liten men viktig detalj som kan stärka ditt kandidatskap och visa att du är en person att räkna med. För att finslipa alla delar av din intervjustrategi, fortsätt med vår stora guide till arbetsintervjun och vår genomgång av vanliga intervjufrågor med svar. Vill du öva inför nästa steg kan du testa dig själv med våra rekryteringstester eller bolla din situation med Jobbcoachen.

Komplett karriärverktyg

Allt du behöver för att accelerera din jobbsökning

Bygg en framgångsrik karriär med våra verktyg — alla i samma plattform.

Professionella CV-mallar

8+ branschspecifika mallar som sticker ut

Djupgående CV-analys

Konkret feedback och förbättringsförslag

Personliga brev som konverterar

Matchade brev som ökar dina chanser

Smart jobbmatchning

Hitta relevanta jobb baserat på din profil

Kompetensgap-analys

Se vilka färdigheter som fattas för drömjobbet

Karriärinsikter

Branschdata och löne-benchmarks

200+

Jobbsökare denna vecka

8+

Professionella mallar

60s

Att skapa ett CV

Starta gratisSe alla verktyg

Inget kreditkort krävs · Gratis för alltid