Hur visar jag mina Excel-kunskaper konkret på mitt CV?

Skriv inte bara "god kunskap i Excel" – lista specifika funktioner du behärskar: SVID/XLOOKUP, pivottabeller, villkorsstyrd formatering, makron eller VBA. Ge sedan ett konkret exempel: "Skapade automatiserad rapportmall med pivottabeller som sparade 3 timmar/vecka i manuell sammanställning". Om du har certifiering (Microsoft Office Specialist) – lyft fram den med årtal. Detta bevisar objektiv kompetens istället för ett tomt påstående.

Vilka nyckelord är viktigast för en kontorsassistent?

ATS-system söker efter: Microsoft 365/Office, Excel, Fortnox, Visma, kundservice, fakturahantering, möteskoordinering, reception, dokumenthantering, arkivering, kalenderhållning. Inkludera även mjuka färdigheter som rekryterare värdesätter: multitasking, prioritering, serviceinriktad, strukturerad. Anpassa nyckelorden efter jobbannonsen – om de nämner specifika system du behärskar, se till att de finns med i ditt CV.

Hur långt ska mitt CV som kontorsassistent vara?

För kontorsassistenter med 0-5 års erfarenhet räcker 1 sida. Med 5+ års erfarenhet kan du använda 2 sidor – men bara om innehållet är relevant. Prioritera de senaste 5-7 åren och fokusera på roller som visar kundservice, administration och systemkunskap. Ta bort irrelevanta extrajobb och sommarjobb om du har mer relevant erfarenhet att visa upp.

Ska jag ha med mina betyg och utbildningsdetaljer?

För juniora kontorsassistenter (0-2 års erfarenhet) kan utbildningen lyftas fram mer. Nämn relevanta kurser inom ekonomi, administration eller företagande. För erfarna kontorsassistenter (3+ år) är arbetslivserfarenhet viktigare – lista utbildningen kort utan detaljer. Certifieringar (Fortnox, Excel, ECDL) väger tyngre än gymnasiebetyg för denna roll.

Hur beskriver jag receptionsarbete på ett sätt som imponerar?

Kvantifiera din arbetsbelastning: antal besökare/dag, inkommande samtal, paketleveranser. Visa resultat: "Införde nytt besöksregistreringssystem som reducerade kötider med 50%". Nämn system du använt (besökshantering, växel, Outlook). Lyft fram att du representerat företaget: "Första kontaktpunkt för 100+ besökare dagligen inklusive VIP-kunder och styrelseledamöter".

Hur visar jag att jag kan jobba i högt tempo?

Använd siffror som visar volym: "80+ samtal/dag", "150+ kundfrågor/vecka", "200+ fakturor/månad". Nämn att du hanterat flera uppgifter parallellt: "Koordinerade reception, fakturering och mötesbokning för 8 chefer samtidigt". Visa att du levererat under press: "Upprätthöll 4.8/5 i kundnöjdhet trots 30% ökning i kundvolym under högsäsong".

Ska jag nämna Fortnox även om jag bara använt grundläggande funktioner?

Ja, men var ärlig om din nivå. Skriv "Fortnox (kundfakturering och betalningsbevakning)" istället för att påstå expertkunskap. Om du hanterat leverantörsfakturor, kontering och månadsavstämning – lyft fram det. Har du Fortnox-certifiering? Det är ett starkt plus som visar verifierad kompetens. Arbetsgivare uppskattar ärlighet och kan ge upplärning i avancerade funktioner.

Hur anpassar jag mitt CV för olika typer av kontorsassistent-roller?

Läs jobbannonsen noggrant och prioritera relevant erfarenhet. För fakturafokuserade roller: lyft fram Fortnox/Visma, kontering och siffror på volym. För receptionsfokuserade: betona kundservice, besökshantering och kommunikation. För chefsassistent-roller: visa möteskoordinering, reseplanering och att du stöttat ledningsgrupp. Anpassa profiltexten och ordningen på dina arbetsuppgifter.

Vad ska jag skriva om jag saknar erfarenhet av specifika system?

Lyft fram liknande system och din förmåga att lära nytt. Exempel: "Erfarenhet av Visma – snabb på att lära nya ekonomisystem". Nämn om du har generell IT-vana: "Van användare av molnbaserade system och snabb på att sätta mig in i nya programvaror". Om du har tid före ansökan, kolla om systemet erbjuder gratisutbildningar eller demokonton där du kan skaffa grundläggande erfarenhet.

Hur hanterar jag luckor i mitt CV som kontorsassistent?

Var ärlig och kortfattad. Om luckan beror på studier, föräldraledighet eller sjukskrivning – nämn det kort utan detaljer: "2022-2023: Föräldraledighet". Om du gjort något produktivt under luckan (frivilligarbete, kurser, eget företagande) – lyft fram det. Viktigast är att visa att du nu är redo att arbeta och att din kompetens är aktuell. Uppdaterade certifieringar eller nyligen genomförda kurser kan väga upp en lucka.

Professionellt CV-exempel

CV-exempel: Kontorsassistent

Som kontorsassistent är ditt CV ditt första bevis på att du kan hålla ordning och reda. Ett välstrukturerat CV visar att du behärskar administration, kundservice och de system som arbetsgivare efterfrågar.

Så skriver du ett CV som kontorsassistent

Ett starkt CV för kontorsassistent visar inte bara vad du kan – det bevisar att du klarar av tempot. Rekryterare söker efter kandidater som kan jonglera kundservice, fakturering och möteskoordinering samtidigt som de håller kontoret på rätt köl. Det räcker inte att skriva "administrativ erfarenhet" när arbetsgivare vill se konkreta siffror på hur många samtal du hanterat, vilka system du arbetat i och hur du effektiviserat rutiner.

Detta CV-exempel visar Sandra Eriksson, en kontorsassistent med 6 års erfarenhet som kvantifierar sina resultat: 150+ kundfrågor per vecka, 200+ fakturor i Fortnox månatligen och möteskoordinering för 8 chefer. Istället för att lista "god kunskap i Excel" specificerar hon exakt vilka funktioner hon behärskar – SVID, pivottabeller och makron. CV:t är optimerat för ATS-system genom att inkludera branschspecifika nyckelord som receptionsarbete, fakturahantering och Microsoft 365.

Använd strukturen som mall och anpassa innehållet efter dina egna erfarenheter. Ett välstrukturerat CV ökar dina chanser att nå intervjustadiet markant – särskilt när du visar konkreta resultat istället för generiska påståenden.

Visa förhandsvisning

Se CV-exempel

Viktigt att tänka på

Använd ATS-optimerade nyckelord från jobbannonsen
Kvantifiera resultat med konkreta siffror
Anpassa profiltext för varje ansökan
Inkludera branschspecifika certifieringar
Balansera tekniska och mjuka färdigheter

Komplett ansökan

Ett CV räcker inte. Komplettera med ett skräddarsytt personligt brev för kontorsassistent och öka dina chanser till intervju.

Statistik

ATS-kompatibilitet95%

Läsbarhet92%

Nyckelordsoptimering88%

Förbättra ditt CV

Ladda upp ditt CV så analyserar vi automatiskt vad du ska ändra för att få fler intervjuer. Eller flytta över din info till ny professionell design direkt.

Vanliga frågor

Vanliga frågor om CV för Kontorsassistent

Få svar på dina frågor om CV-skrivande

Har du fler frågor?

Kontakta oss eller utforska våra guider för att lära dig mer om att skriva ett professionellt CV.

Se alla guider

Skapa ett komplett ansökningspaket

Ett starkt CV ökar dina chanser. Men utan ett skräddarsytt personligt brev missar du möjligheter. Se hur du skapar en komplett ansökan för kontorsassistent.

CV-exempel

Kontorsassistent

Du är här

ATS-optimerad struktur
Branschspecifika nyckelord
Kvantifierade resultat

Personligt brev

Kontorsassistent

Se hur du skriver ett övertygande personligt brev som kompletterar ditt CV och får dig till intervju.

Redo att skapa din egen ansökan?

Relaterade CV-exempel

Receptionist

Se professionellt CV-exempel för receptionist

Administratör

Se professionellt CV-exempel för administratör

Ekonomiassistent

Se professionellt CV-exempel för ekonomiassistent

Skapa ditt eget CV

Få konkret feedback

Vi pekar ut vad rekryterare saknar och ger förbättringsförslag du kan använda direkt.

Gör ditt CV redo för ATS-system

Ladda upp ditt nuvarande CV så visar vi automatiskt exakt vad som saknas för att passera ATS-filter. Du godkänner ändringarna och laddar ner i valfri professionell design. Alternativt flyttar vi över all din info till ny mall direkt – utan omskrivning.

Analys på 60 sekunder • Fungerar med ATS-system • Professionella mallar