Hur långt ska ett personligt brev vara? Optimal längd 2025

Du har skrivit halva sidan och undrar om det räcker. Kanske för kort? Du skriver vidare till en och en halv sida. Nu känns det kanske för långt. Längden spelar faktiskt roll, men inte på det sätt de flesta tror. Ett personligt brev ska vara exakt så långt som det tar att bevisa att du passar för jobbet. Inte längre.

Så här långt ska ditt personliga brev vara

Ett personligt brev ska vara max en A4-sida. Det motsvarar 250-400 ord, fördelat på 3-5 stycken.

Varför just det? Inte för att det finns en magisk regel, utan för att det är precis tillräckligt med utrymme för att:

• Visa varför du söker jobbet
• Bevisa att du matchar de viktigaste kraven (2-3 stycken med konkreta exempel)
• Förklara varför just detta företag
• Avsluta med nästa steg

Mindre än det blir för tunt. Mer än det slutar rekryteraren läsa.

Varför längden spelar roll

Rekryterare spenderar i genomsnitt 30-60 sekunder på ditt personliga brev. Om du skriver två sidor hinner de inte läsa klart. Om du skriver tre meningar får de inte tillräckligt med information för att bedöma om du passar.

Vad händer om brevet är för långt?

• Rekryteraren läser bara första hälften (och missar din starkaste punkt)
• De uppfattar dig som oförmögen att prioritera
• Brevet konkurrerar dåligt mot kortare, tydligare brev från andra kandidater

Vad händer om brevet är för kort?

• Du verkar ointresserad eller lat
• Du ger ingen konkret anledning att kalla dig till intervju
• Rekryteraren får inte svar på "varför just den här personen?"

Längden handlar inte om att följa en regel för regelns skull. Det handlar om att respektera läsarens tid och ge precis tillräckligt med bevis, varken mer eller mindre.

Hur många ord är lagom?

250-400 ord är sweet spot för svenska personliga brev.

Här är hur det kan se ut i praktiken:

Som du ser i exemplet ovan ryms all viktig information på en sida:

• Öppning (30-50 ord): Varför du söker, din starkaste koppling till jobbet
• Matchning mot krav (150-250 ord): 2-3 konkreta exempel som visar att du passar
• Varför företaget (40-60 ord): Vad som lockar dig specifikt
• Avslutning (20-40 ord): Sammanfattning och nästa steg

Totalt: cirka 300 ord. Läsbart på under en minut. Konkret nog för att övertyga.

Vad du ska skippa för att hålla det kort

Om ditt brev blivit för långt, här är vad du kan ta bort utan att tappa värde:

Ta bort:

• "Jag heter..." (ditt namn står redan överst och i signaturen)
• "Med detta brev söker jag..." (det är självklart)
• Upprepning av hela ditt CV ("2015-2018 jobbade jag på X där jag...")
• Vaga påståenden utan bevis ("Jag är driven och resultatorienterad")
• Självklarheter ("Jag är noggrann och kan arbeta i team")

Behåll:

• Konkreta exempel på hur du matchar kraven
• Mätbara resultat ("ökade försäljningen med 30%")
• Varför du vill jobba på just detta företag
• Din starkaste kompetens kopplad till jobbet

Exempel på hur du kortar:

❌ Långt (78 ord): "Jag heter Anna Svensson och söker med detta brev tjänsten som projektledare på ert företag. Jag har alltid varit intresserad av projektledning och har under min karriär arbetat med många olika projekt. Jag tycker att jag har den erfarenhet och de egenskaper som krävs för rollen. Jag är van att arbeta i team och kan hantera flera projekt samtidigt. Jag är också bra på att kommunicera."

✅ Kort (41 ord): "Ni söker en projektledare som kan hantera flera komplexa projekt samtidigt. Under mina fem år på Volvo IT ledde jag fyra parallella implementeringar med totalt 40 teammedlemmar. Alla projekt levererades i tid och inom budget."

Se skillnaden? Kortare version säger mer med mindre ord.

Undantag: När ett längre brev är OK

Det finns några få situationer där du kan gå över en sida:

1. Om jobbannonsen explicit ber om det

"Beskriv utförligt tre projekt där du lett förändringsarbete" kräver mer utrymme än standard.

2. Akademiska tjänster eller forskning

En ansökan till universitetslektor kan kräva beskrivning av forskningsinriktning, pedagogisk filosofi och publikationer.

3. Seniora/strategiska roller

VD, CFO eller direktörsnivå kan motivera något mer djup om strategisk erfarenhet.

Men även då: Tänk två gånger innan du går över 1,5 sida. Är allt du skriver nödvändigt?

För 95% av alla jobbannonser: håll dig till en A4.

Så här testar du om ditt brev är för långt

Läs ditt brev högt. Tar det mer än 60 sekunder? Då är det för långt.

Andra tecken på att brevet behöver kortas:

• Du upprepar samma poäng flera gånger
• Du skriver "som jag nämnde tidigare..." (då har du sagt samma sak två gånger)
• Stycken är längre än 5-6 rader
• Du känner själv att det blir utdraget när du läser

Enkel korta-ner-metod:

1. Markera varje mening som INTE direkt visar att du passar jobbet
2. Ta bort dem
3. Läs igen, fattas något viktigt?
4. Om nej: klar. Om ja: lägg tillbaka bara det viktigaste

De flesta kan korta sina brev med 30-40% utan att tappa något väsentligt. Testa.

Slutsats: Kvalitet över kvantitet

Hur långt ska ett personligt brev vara? Kort nog för att läsas, långt nog för att övertyga.

I praktiken betyder det:

• Max en A4-sida
• 250-400 ord
• 3-5 stycken
• 30-60 sekunders läsning

Längden i sig garanterar ingen intervju. Men ett kort, fokuserat brev som tydligt visar varför du passar jobbet slår alltid ett långt, utdraget brev som säger samma sak tre gånger.

Använd utrymmet smart. Varje mening ska bevisa något om din matchning. Allt annat kan du ta bort.

Nästa steg:

• Se fler exempel på personliga brev för olika yrken
• Läs om vad som ska finnas med i ditt brev
• Förstå skillnaden mellan CV och personligt brev
• Skapa ditt brev med vår AI-skrivassistent

Se exempel för ditt yrke:

• Personligt brev för säljare | CV för säljare
• Personligt brev för undersköterska | CV för undersköterska
• Personligt brev för ekonomiassistent | CV för ekonomiassistent
• Personligt brev för student | CV för student