Personligt brev innehåll: Komplett checklista 2025

Du sitter med ett tomt dokument. Du vet att du ska skriva ett personligt brev, men vad ska egentligen stå där? Om du börjar med "Jag heter..." gör du samma misstag som de flesta. Här är exakt vad som ska finnas med, och vad du kan skippa.

Vad ska ett personligt brev innehålla? Snabb överblick

Ett komplett personligt brev innehåller fem delar:

1. Öppning: Vilken tjänst du söker + din starkaste koppling till jobbet (2-3 meningar)
2. Matchning mot krav: 2-3 konkreta exempel som visar att du matchar de viktigaste kraven (1-2 stycken)
3. Varför detta företag: Vad som lockar dig specifikt med företaget och rollen (3-4 meningar)
4. Avslutning: Sammanfattning, önskan om intervju, tack (2-3 meningar)
5. Formalia: Kontaktuppgifter, hälsning, signatur

Total längd: Max en A4-sida (250-400 ord).

Låt oss gå igenom varje del i detalj.

Del 1: Öppningen (Hoppa över "Jag heter...")

Ditt namn står redan överst i brevet och i signaturen. Slösa inte första meningen på att upprepa det.

Istället: Använd öppningen för att fånga uppmärksamhet och visa värde direkt.

En bra öppning innehåller:

• Vilken tjänst du söker
• Din starkaste koppling till jobbet
• En tes för varför du passar

❌ Svag öppning: "Jag heter Anna Svensson och söker med detta brev tjänsten som projektledare hos ert företag. Jag är mycket intresserad av rollen och hoppas ni vill läsa min ansökan."

Vad säger det? Ingenting. Du heter Anna (står redan överst). Du söker jobbet (självklart). Du hoppas de läser (det gör de ju redan).

✅ Stark öppning: "Ni söker en projektledare som kan hantera komplexa IT-implementeringar i stora organisationer. Med fem års erfarenhet från just det, där jag ledde SAP-införanden hos tre Fortune 500-företag, vet jag exakt vad som krävs för att leverera i tid och inom budget."

Vad säger det? Du förstår vad de söker. Du har relevant erfarenhet. Du kan bevisa det med konkreta resultat.

Mallar för starka öppningar:

Mall 1: Problem-lösning "Ni söker [vad de söker]. Med [din erfarenhet/kompetens] har jag [resultat/prestation som matchar]."

Mall 2: Värdeproposition "När [situation/utmaning de står inför], behöver man [kompetens]. Det är exakt vad jag gjort de senaste [X år] på [tidigare arbetsplats]."

Mall 3: Konkret matchning "Jag läste i jobbannonsen att ni söker någon som kan [specifikt krav]. Det är precis vad jag gjort i min nuvarande roll, där jag [konkret exempel med resultat]."

Alla tre mallar gör samma sak: De visar direkt att du förstått jobbet och har relevant erfarenhet.

Del 2: Varför du passar (matchning mot krav)

Det här är hjärtat i ditt brev. Här bevisar du att du matchar jobbet.

Så här gör du:

Steg 1: Plocka ut 2-3 viktigaste kraven från jobbannonsen

Läs annonsen. Vilka krav återkommer? Vilka verkar viktigast? Markera dem.

Exempel från en projektledarannons:

• "Erfarenhet av att leda komplexa IT-projekt"
• "Dokumenterad förmåga att hantera budget och tidplan"
• "Stark kommunikationsförmåga med olika intressenter"

Steg 2: Matcha varje krav med konkret exempel

För varje krav: visa ett exempel där du bevisat just den kompetensen.

Mall: "Ni söker [krav från annonsen]. På min nuvarande/tidigare tjänst [vad du gjorde] vilket resulterade i [mätbart resultat]."

Exempel:

Krav 1: Erfarenhet av komplexa IT-projekt

"Ni söker erfarenhet av att leda komplexa IT-projekt. På Volvo IT ledde jag implementeringen av ett nytt ERP-system som omfattade 12 länder och 40 teammedlemmar. Projektet levererades tre veckor före deadline och 8% under budget."

Krav 2: Budget och tidplan

"Ni betonar vikten av att hålla budget och tidplan. Av de sju projekt jag lett de senaste tre åren har samtliga levererat i tid, och sex av sju kom in under budget. Det största projektet (18 miljoner) landade 12% under budget genom att jag införde agila sprintar som minskade onödigt arbete."

Krav 3: Kommunikation med intressenter

"Ni vill ha stark kommunikationsförmåga. I mitt senaste projekt hade jag ansvar för att koordinera mellan IT, finans, HR och extern leverantör. Genom veckovisa avstämningsmöten och tydlig rapportering uppnådde vi 95% intressentnöjdhet i slutenkäten."

Se hur varje exempel följer samma struktur?

1. Upprepa kravet (visar att du läst annonsen)
2. Ge konkret exempel från din erfarenhet
3. Kvantifiera resultatet (siffror, procent, tidsbesparingar)

Här ser du hur det kan se ut i ett färdigt brev:

Del 3: Vad du kan bidra med

När du visat att du matchar kraven, gå ett steg vidare: Vad kan du bidra med utöver det som står i annonsen?

Det här är din chans att:

• Visa ett extra värde de inte tänkt på
• Demonstrera förståelse för företagets utmaningar
• Koppla din unika erfarenhet till deras mål

Exempel:

"Utöver erfarenhet av projektledning har jag byggt kompetens inom change management. När ni nu ska implementera nya system i hela organisationen kan det vara värdefullt. På min nuvarande tjänst minskade vi motståndet mot förändring med 70% genom strukturerad utbildning och tidiga pilotgrupper."

Eller:

"Jag ser att ni expanderar till nya marknader i Norden. Med min bakgrund från både svenska och norska företag förstår jag kulturskillnaderna och kan hjälpa till att anpassa processerna för varje marknad."

Tips: Gör research om företaget. Läs deras hemsida, nyheter, LinkedIn. Vad är deras utmaningar? Mål? Projekt? Koppla din erfarenhet till det.

Del 4: Varför just detta företag?

Rekryterare vill se att du faktiskt vill jobba på deras företag, inte bara "vilket företag som helst".

En bra "varför detta företag"-sektion innehåller:

• Något specifikt du uppskattar med företaget
• Koppling till dina egna värderingar eller mål
• Konkret, inte generiskt

❌ Generiskt (säger ingenting): "Jag är intresserad av ert företag eftersom ni är ledande inom er bransch och erbjuder spännande utmaningar."

Varför är det dåligt? Det kunde skrivas om vilket företag som helst. Det visar ingen research.

✅ Specifikt (visar research): "Jag har följt er satsning på AI-driven kundservice med stort intresse. Ert mål att minska svarstider med 50% samtidigt som ni höjer kvaliteten matchar exakt den typ av utmaning jag söker. Jag blir också inspirerad av hur ni kombinerar innovation med hållbarhet, något jag själv drivits av i min karriär."

Vad gör det bättre? Det nämner ett konkret projekt/mål. Det kopplar till personliga drivkrafter. Det visar att du faktiskt vet vad de gör.

Var hittar du information?

• Företagets hemsida (särskilt "Om oss", "Nyheter", "Hållbarhet")
• LinkedIn (företagssida, nyheter, anställdas profiler)
• Pressmeddelanden och artiklar
• Årsredovisning (för större företag)

Lägg 10-15 minuter på research. Det syns i brevet.

Del 5: Avslutningen (Hur du stänger brevet)

En bra avslutning gör tre saker:

1. Sammanfattar kort varför du passar
2. Uttrycker tydlig önskan om intervju
3. Tackar för läsarens tid

Mall:

"Med min [huvudkompetens/erfarenhet] och dokumenterade förmåga att [resultat du levererat] är jag övertygad om att jag kan bidra till [företagets mål/utmaning]. Jag ser fram emot att berätta mer i en intervju."

Exempel:

"Med min erfarenhet av att leda stora IT-projekt och min passion för att skapa struktur i komplexitet är jag övertygad om att jag kan bidra till era mål. Jag ser fram emot att diskutera hur jag kan stötta ert team."

Avslutningsfras:

"Med vänlig hälsning," [Ditt namn]

Alternativ (lite mer formell): "Vänliga hälsningar,"

Undvik:

• "Hoppas höra från er" (för passivt)
• "Tack så mycket för att ni läste detta" (för ödmjukt)
• "Jag vore perfekt för rollen" (för arrogant)

Håll avslutningen självsäker men respektfull.

Vad du INTE ska ha med

Lika viktigt som att veta vad som ska finnas med är att veta vad du ska utelämna.

Ta bort detta:

1. "Jag heter..."

Ditt namn står överst och i signaturen. Slösa inte första meningen.

2. Upprepa hela ditt CV

Brevet ska komplettera CV:t, inte kopiera det. Använd brevet för att förklara varför din bakgrund är relevant.

3. Vaga adjektiv utan bevis

❌ "Jag är driven, noggrann och ansvarstagande"

Det säger ingenting. Alla skriver det. Visa det istället:

✅ "Under min tid som teamledare minskade jag fel med 65% genom att införa kvalitetskontroller vid varje steg."

4. Negativa kommentarer om tidigare arbetsgivare

Prata aldrig illa om tidigare chefer, kollegor eller företag. Det får dig att framstå som oprofessionell.

5. Lönekrav (om inte efterfrågat)

Om annonsen inte specifikt ber om löneanspråk, låt det vänta till intervjun.

6. Irrelevant information

Om det inte hjälper dig att få jobbet, ta bort det. Exempel:

• Hobbies (om de inte direkt relaterar till jobbet)
• Familjesituation
• Politiska eller religiösa åsikter
• Personliga problem eller hälsoutmaningar

7. Humor eller för informellt språk (i de flesta branscher)

Om du inte söker till en kreativ byrå eller startup där kulturen är mer ledig: håll dig professionell.

8. "Jag söker detta jobb för att utvecklas/lära mig"

Fokusera på vad du kan bidra med, inte vad du vill få ut av jobbet.

Komplett checklista: Gå igenom innan du skickar

Använd denna checklista innan du skickar ditt brev:

☐ Öppning

• [ ] Vilken tjänst du söker är tydligt
• [ ] Du har hoppat över "Jag heter..."
• [ ] Första stycket visar direkt värde/koppling till jobbet

☐ Matchning mot krav

• [ ] Du har adresserat 2-3 viktigaste kraven från annonsen
• [ ] Varje krav har ett konkret exempel
• [ ] Exempel innehåller mätbara resultat (siffror, procent, tidsbesparingar)
• [ ] Du upprepar inte bara vad som står i CV:t

☐ Varför företaget

• [ ] Du nämner något specifikt om företaget (projekt, värderingar, mål)
• [ ] Det är inte generiskt ("ledande företag", "spännande utmaningar")
• [ ] Du kopplar det till dina egna värderingar/mål

☐ Avslutning

• [ ] Du sammanfattar kort varför du passar
• [ ] Du uttrycker tydlig önskan om intervju
• [ ] Tonen är självsäker men respektfull

☐ Formalia

• [ ] Kontaktuppgifter överst (namn, telefon, e-post)
• [ ] Datum finns med
• [ ] Korrekt företagsnamn och kontaktperson (om du vet vem det är)
• [ ] Professionell hälsning ("Hej [Namn]," eller "Till rekryteringsteamet,")
• [ ] Signatur ("Med vänlig hälsning," + ditt namn)

☐ Längd och struktur

• [ ] Max en A4-sida (250-400 ord)
• [ ] 3-5 stycken
• [ ] Tydliga styckesindelningar (radmellanrum mellan stycken)

☐ Språk och ton

• [ ] Inga stavfel eller grammatikfel
• [ ] Professionell men personlig ton
• [ ] Aktiv form ("Jag ledde...", inte "Jag var ansvarig för...")
• [ ] Inga vaga adjektiv utan bevis

☐ Innehåll

• [ ] Allt är anpassat för just detta jobb (inte generiskt)
• [ ] Inga negativa kommentarer om tidigare jobb
• [ ] Inga lönekrav (om inte efterfrågat)
• [ ] Ingen irrelevant information

☐ Sista kontrollen

• [ ] Läst högt (låter det naturligt?)
• [ ] Någon annan läst igenom? (om möjligt)
• [ ] Sparad som PDF med professionellt filnamn (Personligt-Brev-Förnamn-Efternamn.pdf)

Slutsats: Innehåll som övertygar

Vad ska finnas med i ditt personliga brev? Allt som bevisar att du passar jobbet, och inget annat.

Sammanfattning:

1. Öppning: Hoppa "Jag heter", börja med värde
2. Matchning: 2-3 konkreta exempel mot kraven (med siffror)
3. Varför företaget: Specifikt, inte generiskt
4. Avslutning: Sammanfatta, be om intervju
5. Formalia: Kontaktuppgifter, hälsning, signatur

Använd checklistan ovan innan varje ansökan. Den tar två minuter att gå igenom, men kan vara skillnaden mellan att kallas till intervju eller sorteras bort.

Nästa steg:

• Se hur det ser ut i praktiken: Personliga brev för 30+ yrken
• Förstå hur långt brevet ska vara
• Läs om vad ett personligt brev är
• Få steg-för-steg hjälp: Hur skriver man ett personligt brev
• Skapa ditt brev direkt: AI-skrivassistent

Se exempel för ditt yrke:

• Personligt brev för säljare | CV för säljare
• Personligt brev för undersköterska | CV för undersköterska
• Personligt brev för ekonomiassistent | CV för ekonomiassistent
• Personligt brev för student | CV för student