Vad är ett personligt brev? Enkelt förklarat (2025)

Du har ditt CV klart. Sedan står det "bifoga personligt brev" i jobbannonsen. Vad är skillnaden, och varför kan du inte bara skicka CV:t? Ett personligt brev är inte en sammanfattning av ditt CV. Det är svaret på frågan rekryteraren inte kan läsa ut från dina tidigare jobb: Varför söker du just detta jobb, och varför skulle du passa?

Vad är ett personligt brev? Kort förklarat

Ett personligt brev är ett dokument som följer med ditt CV när du söker jobb. Det förklarar varför du söker jobbet, hur du matchar kraven och varför just du passar rollen.

Där ditt CV listar vad du gjort (utbildning, jobb, kompetenser), förklarar det personliga brevet varför det spelar roll för just detta jobb.

Tänk på det som skillnaden mellan:

• CV: "Jag har jobbat med försäljning i fem år"
• Personligt brev: "Ni söker någon som kan öka B2B-försäljningen. På min nuvarande tjänst ökade jag försäljningen med 40% på 18 månader genom att bygga relationer med nyckelpersoner i målföretagen."

CV:t säger vad. Brevet säger varför det är relevant.

Skillnaden mellan CV och personligt brev

Många blandar ihop de två, eller tror att det personliga brevet bara är en "sammanfattning av CV:t i text". Det stämmer inte.

Här är skillnaden:

CV:t är din meritförteckning:

• Listar din bakgrund (utbildning, jobb, kompetenser)
• Visar VAD du gjort
• Samma grundstruktur för alla jobb
• Fokuserar på fakta och resultat

Det personliga brevet är din argumentation:

• Förklarar varför du söker just detta jobb
• Visar HUR det du gjort matchar kraven
• Skräddarsytt för varje ansökan
• Fokuserar på motivation och matchning

Exempel:

I CV:t står: "Projektledare, Volvo IT (2019-2024)"

I det personliga brevet skriver du: "Ni söker en projektledare som kan hantera komplexa IT-implementeringar i stora organisationer. På Volvo IT ledde jag tre parallella SAP-projekt med totalt 60 teammedlemmar, och alla levererades i tid och inom budget."

Ser du skillnaden? CV:t säger vad du haft för titel. Brevet bevisar att du kan det de söker.

Varför finns personliga brev? Syftet bakom brevet

Om CV:t listar allt du gjort, varför behövs då ett personligt brev?

Personliga brev finns för att besvara tre frågor som CV:t inte kan:

1. Varför söker du just detta jobb?

Rekryterare vill veta att du faktiskt är intresserad av denna specifika roll, inte bara "vilket jobb som helst". Ett personligt brev visar att du läst annonsen, förstått vad de söker och kan förklara varför det passar dig.

2. Hur matchar du kraven?

De flesta CV:n har liknande innehåll. "Ansvarig för försäljning", "Ledde projekt", "Arbetade med kunder". Det personliga brevet låter dig plocka ut de 2-3 viktigaste kraven från annonsen och bevisa med konkreta exempel att du kan det.

3. Varför passar du just detta företag?

Rekryterare letar inte bara efter rätt kompetens, utan rätt person för teamet och kulturen. Brevet ger dig chansen att visa att du förstår företaget, delar deras värderingar och har en genuin anledning att vilja jobba där.

Utan personligt brev: Rekryteraren måste själv gissa om du passar. Och om de har 80 ansökningar att gå igenom gör de inte det.

Med personligt brev: Du har själv förklarat varför du passar. Det gör rekryterarens jobb enklare och ökar dina chanser.

Vad ska stå i ett personligt brev?

Om syftet är att visa varför du passar jobbet, vad ska då finnas med?

Ett komplett personligt brev innehåller fem delar:

1. Öppning: Vilken tjänst och varför du söker

Börja inte med "Jag heter...". Ditt namn står redan överst. Öppna istället med:

• Vilken tjänst du söker
• Din starkaste koppling till jobbet

Exempel: "Ni söker en försäljningschef som kan leda teamet mot nya marknader. Med sju års erfarenhet av B2B-försäljning och tre år som säljledare vet jag exakt vad som krävs för att få ett säljteam att prestera."

2. Matchning mot krav (1-2 stycken)

Det här är hjärtat i brevet. Plocka ut de 2-3 viktigaste kraven från jobbannonsen och visa konkret hur du matchar dem.

Exempel: "Ni skriver att ni söker någon med dokumenterad erfarenhet av att öka försäljningen. På min nuvarande tjänst ökade jag försäljningen från 12 till 18 miljoner på två år genom att implementera en ny säljstrategi baserad på kundinsikter. Ni vill också att personen kan leda och utveckla teamet. Under samma period växte mitt team från fyra till åtta säljare, och tre av dem blev årets säljare inom sina segment."

Se hur varje påstående backas upp med konkret bevis?

3. Varför just detta företag

Visa att du gjort din hemläxa. Nämn något specifikt om företaget som lockar dig.

Exempel: "Jag har följt er expansion i Norden med intresse, och jag blir inspirerad av hur ni kombinerar hållbarhet med tillväxt. Det matchar min egen drivkraft att bygga långsiktiga kundrelationer."

4. Avslutning

Sammanfatta kort varför du passar och uttryck önskan om intervju.

Exempel: "Med min dokumenterade förmåga att öka försäljning och bygga starka team är jag övertygad om att jag kan bidra till era mål. Jag ser fram emot att berätta mer i en intervju."

5. Formalia

Kontaktuppgifter överst, hälsning ("Hej [Namn]," eller "Till rekryteringsteamet,"), avslutning ("Med vänlig hälsning,"), ditt namn.

Här ser du hur det kan se ut i ett färdigt brev:

Vill du se fler exempel för olika yrken? Kolla in våra personliga brev för 30+ yrken.

Måste man ha personligt brev?

Om jobbannonsen nämner "personligt brev", "ansökningsbrev" eller "följebrev" måste du skicka det.

Annars sorteras din ansökan ofta bort direkt, oavsett hur bra ditt CV är.

Om annonsen inte nämner det:

Du ökar ändå dina chanser markant genom att skicka ett. Här är varför:

• Du sticker ut: Många skippar brevet om det inte är obligatoriskt. Genom att skicka ett visar du mer engagemang.
• Du förklarar din matchning: Rekryteraren behöver inte gissa varför du passar. Du har redan förklarat det.
• Du visar motivation: Ett anpassat brev signalerar att du verkligen vill ha jobbet, inte bara söker "vad som helst".

När kan du skippa det personliga brevet?

• Om ansökan sker via ett system som bara ber om CV (inget fält för brev)
• Om annonsen explicit säger "bifoga endast CV"

I alla andra fall: skicka ett brev. Det tar 20-30 minuter att skriva, och kan vara skillnaden mellan att kallas till intervju eller inte.

Vanliga missuppfattningar om personliga brev

Missuppfattning 1: "Det personliga brevet är bara mitt CV i textform"

Nej. Om du bara upprepar vad som står i CV:t slösar du tid och utrymme. Använd brevet för att förklara varför din bakgrund är relevant för detta specifika jobb.

Missuppfattning 2: "Jag kan använda samma brev för alla jobb"

Nej. Ett generiskt brev som bara byter ut företagsnamnet syns på en kilometer. Rekryterare vill se att du skräddarsytt brevet för just deras roll.

Missuppfattning 3: "Längre brev är bättre eftersom jag visar mer"

Tvärtom. Rekryteraren läser ditt brev i 30-60 sekunder. Om det är längre än en A4-sida läser de inte klart. Kortare och fokuserat slår längre och utdraget varje gång.

Missuppfattning 4: "Det räcker att säga att jag är 'driven' och 'noggrann'"

Nej. Vaga adjektiv utan bevis betyder ingenting. Visa istället ett konkret exempel på hur du varit driven eller noggrann.

Missuppfattning 5: "Jag behöver inte läsa jobbannonsen noga"

Jo. Om du inte förstår vad de söker kan du inte skriva ett bra brev. Läs annonsen minst två gånger och markera nyckelorden innan du börjar.

Slutsats: Personligt brev är din chans att förklara "varför"

Vad är ett personligt brev? Det är dokumentet som kompletterar ditt CV och förklarar:

• Varför du söker jobbet
• Hur du matchar kraven
• Varför du passar företaget

Där CV:t är en sammanfattning av din bakgrund är brevet din argumentation för varför just du ska få jobbet.

Det tar 20-30 minuter att skriva ett bra brev. Men det kan vara skillnaden mellan att kallas till intervju eller sorteras bort.

Nästa steg:

• Förstå hur långt ditt brev ska vara
• Se exakt vad som ska finnas med
• Läs vår guide om hur man skriver ett personligt brev
• Få inspiration från exempel för olika yrken
• Skapa ditt brev med vår AI-skrivassistent

Se exempel för ditt yrke:

• Personligt brev för säljare | CV för säljare
• Personligt brev för undersköterska | CV för undersköterska
• Personligt brev för ekonomiassistent | CV för ekonomiassistent
• Personligt brev för student | CV för student