Hur skriver man ett CV? Komplett guide från start till mål

Du har hittat drömjobbet. Annonsen kunde vara skriven för dig. Men när du öppnar ett tomt dokument för att börja skriva ditt CV, fryser du till. Var börjar man egentligen? Vad ska med? Hur mycket detalj är lagom? Frågorna är många när man undrar hur man skriver ett CV som faktiskt leder till intervju.

Den här guiden tar dig igenom hela processen, steg för steg. Du kommer att lära dig exakt vad ett CV ska innehålla, hur du strukturerar det, vilka misstag du måste undvika och hur du får ditt CV att sticka ut på rätt sätt. Oavsett om du skriver ditt allra första CV eller vill förbättra ett befintligt, får du här den kunskap du behöver för att skapa ett CV som öppnar dörrar.

Vad är ett CV och varför behöver du ett?

Ett CV (Curriculum Vitae, latin för "levnadslopp") är en sammanställning av din utbildning, arbetslivserfarenhet, färdigheter och meriter. I Sverige används ofta även termen meritförteckning.

Varför är det så viktigt? För att ditt CV är ofta det första – och ibland enda – mötet en rekryterare har med dig. Om CV:t inte fångar deras intresse på 30 sekunder hamnar det i "nej"-högen, oavsett hur kvalificerad du är.

Ett bra CV gör tre saker:

1. Visar att du matchar kraven i jobbannonsen snabbt och tydligt
2. Gör det lätt för rekryteraren att hitta relevant information (de läser hundratals CV:n)
3. Bevisar dina påståenden med konkreta exempel och resultat

Många större företag använder också ATS-system (Applicant Tracking Systems) som automatiskt sorterar CV:n baserat på nyckelord. Ditt CV behöver alltså vara både människovänligt och ATS-vänligt.

Förberedelser innan du börjar skriva

Innan du öppnar Word eller något annat program, gör dessa förberedelser. De sparar tid och ger ett bättre slutresultat.

1. Samla all information du behöver:

• Fullständiga kontaktuppgifter (telefon, e-post, LinkedIn)
• Lista på alla jobb du haft (företag, titel, datum, arbetsuppgifter)
• Alla utbildningar (skola, program, datum, eventuella betyg)
• Relevanta kurser, certifieringar och kompetensutveckling
• Språkkunskaper och färdigheter
• Eventuella projekt, publikationer eller förtroendeuppdrag

2. Analysera jobbannonsen:

• Vilka är kraven (både skallkrav och meriterande)?
• Vilka nyckelord återkommer ofta?
• Vad verkar vara viktigast för dem?
• Vilka färdigheter efterfrågas?

3. Identifiera dina styrkor: Vilka av dina erfarenheter matchar jobbet bäst? Dessa ska få mest utrymme i ditt CV.

När du har gjort dessa förberedelser är det mycket enklare att börja skriva. Du vet vad du ska säga och till vem du säger det.

Steg 1: Kontaktuppgifter och header

Längst upp på ditt CV ska det vara lätt att hitta hur rekryteraren når dig. Placera detta tydligt högst upp, ofta centrerat eller vänsterställt.

Inkludera alltid:

• Fullständigt namn (för- och efternamn)
• Telefonnummer (mobil där du kan nås)
• Professionell e-postadress (förnamn.efternamn@example.com)
• Bostadsort (stad räcker, full adress behövs sällan)
• LinkedIn-profil (om den är uppdaterad och professionell)

Undvik att inkludera:

• Personnummer (om inte specifikt efterfrågat)
• Födelsedatum eller ålder
• Civilstånd eller antal barn
• Foto (i Sverige är det valfritt och kan faktiskt leda till omedveten bias – läs mer i vår guide om bild i CV)
• Oprofessionella e-postadresser (partykungen87@hotmail.com ger inte rätt intryck)

Exempel på bra header:

Enkelt, tydligt och professionellt. Rekryteraren hittar det de behöver direkt.

Steg 2: Skriv din CV-profil/sammanfattning

Direkt efter kontaktuppgifterna kommer en kort CV-profil (också kallad sammanfattning eller professionell profil). Detta är din elevator pitch – 3-5 rader som sammanfattar vem du är professionellt och vad du söker.

Varför är detta viktigt? Rekryterare läser hundratals CV:n. En stark profil högst upp fångar deras uppmärksamhet och ger dem en snabb förståelse för din bakgrund.

Vad ska ingå i CV-profilen:

• Din yrkestitel eller yrkeserfarenhet
• Antal års erfarenhet (om relevant)
• Dina viktigaste kompetenser eller specialområden
• Vad du söker (typ av roll eller bransch)

För erfarna yrkespersoner:

"Senior projektledare med 8 års erfarenhet av att leda komplexa IT-projekt inom finans. Specialist på agila metoder, riskhantering och stakeholder-kommunikation. Söker en utmanande roll där ledarskap och strategiskt tänkande skapar verkligt värde."

För nyexaminerade eller personer med kortare erfarenhet:

"Nyexaminerad civilekonom med inriktning mot redovisning och stark passion för hållbarhetsfrågor. Praktisk erfarenhet från revidering genom sommarjobb på PwC. Söker en roll som Junior Revisor där jag kan utveckla min kompetens och bidra till teamets framgång."

Skräddarsy alltid! Detta är inte en generisk text du använder överallt. Anpassa profilen för varje jobb du söker. Om de söker någon med erfarenhet av ledarskap, lyft fram det. Om de vill ha en specialist inom e-handel, fokusera på det.

Läs mer om att skriva en stark CV-profil eller sammanfattning i vår detaljerade guide.

Steg 3: Lista din arbetslivserfarenhet

Detta är hjärtat i ditt CV. För de flesta är arbetslivserfarenhet den viktigaste delen, och den får därför mest utrymme.

Använd omvänd kronologisk ordning: Lista dina jobb med det senaste först. Detta är standard och vad rekryterare förväntar sig.

För varje anställning, inkludera:

• Jobbtitel
• Företagets namn
• Ort (stad)
• Anställningsperiod (månad/år – månad/år, eller "pågående" om du fortfarande jobbar där)
• 3-5 punkter som beskriver ditt ansvar och dina prestationer

Exempel:

Fokusera på resultat, inte bara arbetsuppgifter:

Istället för att skriva "Var ansvarig för försäljning" är det bättre att vara specifik: "Ökade regionförsäljningen med 40% under 12 månader genom ny kundbearbetningsstrategi".

På samma sätt är "Hanterade kundärenden" för vagt. Skriv hellre "Löste 50+ kundärenden per vecka med 95% nöjdhetsbetyg enligt kundundersökningar".

Använd starka aktiva verb: Ledde, Utvecklade, Implementerade, Skapade, Ökade, Minskade, Förbättrade, Ansvarade för, Koordinerade, Genomförde.

Kvantifiera när det är möjligt: Siffror gör dina prestationer konkreta och trovärdiga. Hur mycket ökade du försäljningen? Hur många personer ledde du? Hur stor budget hanterade du?

Behöver du lista alla jobb? Nej. Fokusera på de senaste 10-15 åren och de roller som är mest relevanta för jobbet du söker. Gamla sommarjobb från gymnasiet kan du utelämna om du har gedigen yrkeserfarenhet.

Har du funderat på att testa vårt verktyg för att skapa CV? Det hjälper dig att strukturera din arbetslivserfarenhet och lyfter automatiskt fram resultat istället för bara arbetsuppgifter. Prova att skapa ditt CV här.

Steg 4: Lägg till utbildning

Efter arbetslivserfarenhet kommer din utbildning. Om du är nyexaminerad eller student kan du placera utbildning före arbetslivserfarenhet.

Lista utbildningar i omvänd kronologisk ordning:

Inkludera:

• Utbildningens namn (t.ex. Civilingenjör i Maskinteknik, Ekonomiprogrammet)
• Lärosäte (universitet, högskola, gymnasium)
• Ort
• Examensår eller förväntat examensår
• Eventuellt: Inriktning, specialisering, betyg (om mycket bra)

Exempel:

För nyexaminerade: Du kan inkludera mer detalj – relevanta kurser, examensarbete, särskilda prestationer. För personer med lång arbetslivserfarenhet räcker det ofta med utbildningens namn, skola och examensår.

Pågående utbildning? Skriv "Förväntat examen: Juni 2026" eller liknande.

Steg 5: Färdigheter och kompetenser

Här listar du dina konkreta färdigheter. Detta är särskilt viktigt för ATS-system som söker efter specifika nyckelord.

Dela gärna upp i kategorier:

Exempel:

Var specifik! Skriv inte bara "datorkunskap" – vilka program kan du? Skriv inte bara "språkkunskaper" – vilka språk och på vilken nivå?

Prioritera relevans: Om jobbannonsen efterfrågar "goda kunskaper i Excel", se till att det står tydligt under färdigheter.

Undvik tomma ord: "Bra kommunikatör" eller "teamplayer" säger ingenting konkret. Visa dessa egenskaper genom resultat i arbetslivserfarenheten istället.

Läs mer om att presentera färdigheter och kompetenser i ditt CV.

Steg 6: Övriga meriter (valfritt)

Beroende på din bakgrund och den roll du söker kan du inkludera ytterligare sektioner. Inkludera bara det som är relevant och tillför värde.

Möjliga sektioner:

Kurser och certifieringar: Relevanta kurser eller certifieringar som stärker din kompetens.

Projekt: Större projekt du drivit (i arbete, studier eller privat) som visar relevanta färdigheter.

Publikationer: Om du publicerat artiklar, rapporter eller forskning (relevant för akademiska roller).

Ideellt engagemang / Förtroendeuppdrag: Visar ledarskap, engagemang och värderingar. Kan vara särskilt värdefullt för nyexaminerade.

Priser och utmärkelser: Om du fått erkännande för dina prestationer.

Exempel:

Kom ihåg: All information ska vara relevant. Om du söker ett jobb inom ekonomi är ditt engagemang i redovisningsföreningen relevant. Ditt medlemskap i frimärksklubben är det kanske inte.

Steg 7: Referenser

Standard i Sverige är att skriva: "Referenser lämnas på begäran" eller "Referenser finns att tillgå".

Detta sparar plats i CV:t och ger dig kontroll över när referenser kontaktas.

Förbered en separat referenslista med:

• 2-3 personer som känner dig professionellt
• Deras namn, titel, företag och kontaktuppgifter
• Relation till dig (t.ex. "Tidigare chef på X AB")

Viktigt: Fråga alltid personerna först om de vill vara din referens. Informera dem när du söker jobb så de inte blir överraskade om de kontaktas.

När ska du lämna referenslistan? När arbetsgivaren specifikt ber om den, ofta senare i rekryteringsprocessen.

Läs mer om referenser i CV: hur och när.

Steg 8: Så här formaterar och sparar du ditt CV

Innehållet är viktigt, men presentationen spelar också roll. Ett rörigt eller svårläst CV riskerar att hamna i "nej"-högen direkt.

Längd:

• Nyexaminerad eller < 5 års erfarenhet: Max 1 sida
• 5-10 års erfarenhet: 1-2 sidor är okej
• > 10 års erfarenhet: 2 sidor är acceptabelt, men försök undvika mer

Layout och design:

• Använd tydliga rubriker (Arbetslivserfarenhet, Utbildning, Färdigheter)
• Luftiga marginaler (minst 2 cm runt om)
• Lättläst typsnitt (Calibri, Arial, Helvetica, Times New Roman)
• Typsnittsstorlek 10-12 punkter för brödtext, 14-16 för rubriker
• Punktlistor för att göra texten scannbar
• Konsekvent formatering (samma storlek och stil för liknande element)

Undvik:

• Plottriga designer med för många färger
• Svårlästa dekorativa typsnitt
• För små marginaler (försöka få in för mycket)
• Bilder eller grafik som förvirrar (om inte du arbetar kreativt)

Filformat: Spara alltid som PDF om inte annat anges. Detta säkerställer att formateringen ser likadan ut oavsett vilken dator eller enhet mottagaren använder.

Filnamn: Använd ett professionellt filnamn som gör det lätt för rekryteraren. Ett bra exempel är CV-Anna-Andersson-2025.pdf. Undvik filnamn som dokument1.pdf eller mittCV_final_FINAL_v3.pdf – de ser oprofessionella ut.

Behöver du en professionell CV-mall? Vi har samlat gratis CV-mallar som fungerar både visuellt och för ATS-system. Kolla in:

• Gratis CV-mallar för Word
• Gratis CV-mallar i PDF
• Online CV-byggare (gratis)

Steg 9: Anpassa för varje jobb

Det största misstaget jobbsökande gör är att skicka samma generiska CV till alla jobb. För att maximera dina chanser måste du anpassa CV:t för varje specifik tjänst.

Så här anpassar du ditt CV:

1. Läs jobbannonsen noga Identifiera nyckelord och de viktigaste kraven. Vad söker de egentligen?

2. Justera din CV-profil Se till att den speglar exakt vad företaget letar efter.

3. Lyft fram relevanta erfarenheter I beskrivningarna av dina jobb, betona de uppgifter och resultat som bäst matchar den nya rollen. Du kan behöva omformulera eller prioritera vissa punkter.

4. Prioritera färdigheter Om de efterfrågar "goda kunskaper i Excel", se till att det står tydligt. Om "ledarskap" nämns tre gånger i annonsen, lyft fram dina ledarerfarenheter.

5. Använd deras språk Om de skriver "projektledare" i annonsen, använd samma term i ditt CV (även om din titel var "projektkoordinator"). Om de letar efter någon med "kundservice"-erfarenhet, använd det ordet snarare än "kundsupport".

Ja, det tar tid. Men ett skräddarsytt CV ökar dina chanser markant att komma förbi det första nålsögat.

Vill du veta exakt hur väl ditt CV matchar jobbannonsen? Vårt verktyg för CV-analys jämför ditt CV mot jobbannonsen och visar vad du bör förbättra.

Vanliga misstag att undvika

Även om du följer alla steg ovan finns det vanliga fallgropar som kan sabotera ditt CV. Här är vad du ska undvika:

1. Stavfel och grammatiska fel Ingenting skrämmer bort en rekryterare snabbare. Korrekturläs flera gånger, läs högt och be gärna någon annan läsa igenom.

2. Att skriva "Jag" överallt CV:t ska vara i punktform utan "jag". Skriv "Ledde projekt..." istället för "Jag ledde projekt...".

3. För mycket fokus på arbetsuppgifter, för lite på resultat Vad uppnådde du? Vad blev bättre tack vare dig?

4. Irrelevant information Ditt gymnasiebetyg i hem- och konsumentkunskap är inte relevant när du söker ett jobb som controller.

5. Lögner eller överdrifter Det går alltid att kontrollera. Var ärlig om dina erfarenheter.

6. Generiskt CV Ett CV som inte är anpassat för jobbet du söker.

7. För långt CV Håll dig till 1-2 sidor. Kvalitet över kvantitet.

8. Dålig formatering Svårläst, plottrigt eller inkonsekvent.

9. Saknad kontaktinformation Förvånansvärt vanligt! Dubbelkolla att telefon och e-post är korrekt.

För en mer detaljerad genomgång, läs: De vanligaste CV-misstagen (och hur du undviker dem).

Vanliga frågor när man skriver CV

Ska jag ha med bild i mitt CV? I Sverige är det valfritt. Det finns både för- och nackdelar. Läs vår guide om bild i CV – ja eller nej?

Hur ska jag hantera luckor i CV:t? Var ärlig men strategisk. Om du tog föräldraledigt, reste, studerade eller gjorde volontärarbete – skriv det. Fokusera på vad du lärde dig.

Behöver jag ett personligt brev också? Ja, nästan alltid. CV:t visar vad du kan, det personliga brevet visar varför du vill ha jobbet och hur du tänker. Läs mer om skillnaden mellan CV och personligt brev.

Hur skriver man ett CV på engelska? Det finns vissa skillnader mellan svenska CV:n och engelska CV/Resume. Läs vår guide: CV på engelska eller Resume?

Vad gör jag om jag inte har någon arbetslivserfarenhet? Fokusera på utbildning, projekt, praktik, volontärarbete och färdigheter. Se våra CV-exempel för studenter och nyexaminerade.

Nästa steg: Skapa ditt vinnande CV

Nu vet du hur man skriver ett CV från början till slut. Du har strukturen, du vet vad som ska ingå och du känner till de vanligaste misstagen.

Sammanfattning – så skriver du ett bra CV:

1. Samla all information innan du börjar
2. Börja med kontaktuppgifter och en stark CV-profil
3. Lista arbetslivserfarenhet i omvänd kronologisk ordning, fokusera på resultat
4. Inkludera utbildning och relevanta kurser
5. Lägg till färdigheter och kompetenser med konkreta exempel
6. Formatera professionellt – tydligt, luftigt, max 2 sidor
7. Spara som PDF med professionellt filnamn
8. Anpassa för varje jobb du söker
9. Korrekturläs flera gånger

Att skriva ett CV tar tid, men det är en av de viktigaste investeringarna du kan göra i ditt jobbsökande. Ett starkt CV öppnar dörrar till intervjuer och nya möjligheter.

Behöver du hjälp att komma igång?

• Använd vårt verktyg för att skapa CV och få en professionell struktur direkt
• Hämta gratis CV-mallar som fungerar för ATS-system
• Se konkreta CV-exempel för olika yrken
• Läs vår guide om CV: innehåll, struktur och viktiga delar

Lycka till med ditt CV-skrivande!