Vilka program ska jag nämna i mitt CV som administrativ assistent?

Specificera alla relevanta Office-program med kompetensnivå: Microsoft 365 (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint), Visma eller andra ekonomisystem, CRM-system som Salesforce eller Lime, samt bokningssystem för resor. Om du behärskar avancerade Excel-funktioner som pivottabeller, VLOOKUP eller makron ska detta framgå tydligt.

Hur visar jag min kalendervård och mötessamordning i CV:t?

Kvantifiera din arbetsbelastning konkret: hur många personer du assisterade, hur många möten per vecka du bokade, om du hanterade internationella tidszoner eller prioriterade mellan akuta och planerade möten. Exempel: "Hanterade daglig kalenderadministration för VD och 6 ledningsgruppsmedlemmar: 40-50 mötesbokningar per vecka".

Ska jag inkludera researrangemang i mitt CV som administrativ assistent?

Ja, researrangemang är en viktig kompetens för många administrativa assistenter som stödjer ledning eller säljteam. Specificera vad det innebar: bokade du flyg, hotell, visum, reseförsäkringar? Hanterade du reseräkningar? Kvantifiera volymen: hur många resor per år, nationella eller internationella?

Hur betonar jag diskretion och GDPR-kompetens i mitt CV?

Visa diskretion genom konkreta arbetsuppgifter istället för att bara lista det som mjuk färdighet. Exempel: "Administrerar SharePoint för ledningsgruppen med GDPR-efterlevnad för konfidentiella styrdokument". Ta också med GDPR-certifiering om du har det.

Vilken skillnad är det mellan kontorsassistent och administrativ assistent?

Kontorsassistent är ofta en bredare roll med ansvar för reception, posthantering, enklare fakturering och allmän kontorssupport. Administrativ assistent är vanligtvis mer specialiserad mot chefsassistans: kalenderhantering för ledning, researrangemang, styrelsemöten och protokollföring. Visa progression i ditt CV om du börjat som kontorsassistent och utvecklats till administrativ assistent.

Hur visar jag att jag behärskar SharePoint i mitt CV?

Specificera vad du gjorde i SharePoint: dokumenthantering, skapade mappstrukturer, hanterade behörigheter, arkiverade filer enligt GDPR-krav? Exempel: "Administrerar SharePoint för ledningsgruppen: dokumentstruktur, behörigheter och GDPR-efterlevnad för konfidentiella styrdokument". Visa konkret användning, inte bara att du "känner till" programmet.

Ska jag nämna protokollföring och styrelsemöten i mitt CV?

Ja, om du har erfarenhet av protokollföring eller styrelsemöten är detta mycket meriterande för administrativa assistenter som söker chefsassistansroller. Specificera vad det innebar: skapade du kallelser, dagordning, förde protokoll enligt aktiebolagslagen, följde upp beslut?

Hur visar jag kostnadsmedvetenhet i mitt administrativa arbete?

Visa konkreta exempel på hur du sparat tid eller pengar för organisationen. Exempel: "Sparade 25% i resekostnader genom förhandlade avtal" eller "Införde digitalt arkiveringssystem som sparade 5 timmar administrativ söktid per vecka". Detta visar att du inte bara utför uppgifter utan också tänker affärsmässigt.

Vilka certifieringar är värdefulla för administrativ assistent?

Microsoft Office Specialist (särskilt Excel) är högt värderat eftersom det bevisar avancerad kompetens. GDPR och dataskydd är viktigt om du hanterar konfidentiell information. Protokollföring och mötesteknik visar att du behärskar formella administrativa processer. Lista alltid årtal för att visa att certifieringen är aktuell.

Hur beskriver jag min erfarenhet av ekonomisystem som Visma eller Fortnox?

Specificera vad du gjorde i systemet: hanterade du fakturahantering (kundfakturor, leverantörsfakturor), attestering, bokföring eller reseräkningar? Kvantifiera volymen om möjligt: "Fakturerade 150+ kundfakturor per månad i Visma". Ange också kompetensnivå: grundläggande, avancerad eller expert.

Professionellt CV-exempel

CV-exempel: Administrativ assistent

Ett professionellt CV-exempel för administrativ assistent som visar din Office-kompetens, organisationsförmåga och erfarenhet av kalenderhantering, dokumentation och chefsassistans.

Så skriver du ett CV som administrativ assistent

Söker du jobb som administrativ assistent och behöver ett CV som visar din verkliga kompetens? Det här exemplet är optimerat för ATS-system och visar hur du strukturerar ett CV som passar både moderna kontor och chefsstödsroller.

Du får se exakt hur du balanserar tekniska färdigheter (Microsoft 365, SharePoint, kalendervård) med de organisatoriska färdigheter som rekryterare söker (prioriteringsförmåga, diskretion, proaktivitet). CV:t visar konkreta resultat från chefsassistans och administrativ samordning med kvantifierbara exempel från verkliga arbetsplatser.

Använd det som inspiration för ditt eget cv administrativ assistent och anpassa det efter den tjänst du söker. Läs också våra tips om hur du optimerar ditt personliga brev för administrativ assistent för att öka dina chanser till intervju och visa att du förstår rollens krav.

Visa förhandsvisning

Se CV-exempel

Viktigt att tänka på

Använd ATS-optimerade nyckelord från jobbannonsen
Kvantifiera resultat med konkreta siffror
Anpassa profiltext för varje ansökan
Inkludera branschspecifika certifieringar
Balansera tekniska och mjuka färdigheter

Komplett ansökan

Ett CV räcker inte. Komplettera med ett skräddarsytt personligt brev för administrativ assistent och öka dina chanser till intervju.

Statistik

ATS-kompatibilitet95%

Läsbarhet92%

Nyckelordsoptimering88%

Förbättra ditt CV

Ladda upp ditt CV så analyserar vi automatiskt vad du ska ändra för att få fler intervjuer. Eller flytta över din info till ny professionell design direkt.

Vanliga frågor

Vanliga frågor om CV för Administrativ assistent

Få svar på dina frågor om CV-skrivande

Har du fler frågor?

Kontakta oss eller utforska våra guider för att lära dig mer om att skriva ett professionellt CV.

Se alla guider

Skapa ett komplett ansökningspaket

Ett starkt CV ökar dina chanser. Men utan ett skräddarsytt personligt brev missar du möjligheter. Se hur du skapar en komplett ansökan för administrativ assistent.

CV-exempel

Administrativ assistent

Du är här

ATS-optimerad struktur
Branschspecifika nyckelord
Kvantifierade resultat

Personligt brev

Administrativ assistent

Se hur du skriver ett övertygande personligt brev som kompletterar ditt CV och får dig till intervju.

Redo att skapa din egen ansökan?

Relaterade CV-exempel

Receptionist

Se professionellt CV-exempel för receptionist

Kontorsassistent

Se professionellt CV-exempel för kontorsassistent

Ekonomiassistent

Se professionellt CV-exempel för ekonomiassistent

Vårdadministratör

Se professionellt CV-exempel för vårdadministratör

Skapa ditt eget CV

Få konkret feedback

Vi pekar ut vad rekryterare saknar och ger förbättringsförslag du kan använda direkt.

Gör ditt CV redo för ATS-system

Ladda upp ditt nuvarande CV så visar vi automatiskt exakt vad som saknas för att passera ATS-filter. Du godkänner ändringarna och laddar ner i valfri professionell design. Alternativt flyttar vi över all din info till ny mall direkt – utan omskrivning.

Analys på 60 sekunder • Fungerar med ATS-system • Professionella mallar