CV-mall för Administrativ assistent
Administrativa assistenter söker tjänster där system-bredd, struktur och förmåga att stötta chefer eller team avgör. Konto är en ren gratis-CV-mall där system och certifikat lyfts tabulärt. Konto Plus passar dig som söker mer kvalificerade administrativa roller (executive assistant, kontorschef) där snabbfakta-raden och visuell tyngd hjälper dig sticka ut.
Gratis
PremiumSom administrativ assistent bedöms du på din strukturkänsla, systemvana och förmåga att stötta verksamheten i vardagen. Stora bolag, scale-ups, offentlig sektor och tusentals SME har konstant öppna administrativa assistent-tjänster, men HR-chefer slänger CV:n som inte tydligt visar systemvana, språk och konkreta arbetsuppgifter. Ett välskrivet CV avgör om du blir kallad till intervju på det bolag du faktiskt vill jobba på.
Vår mall för administrativ assistent lyfter systemvana, språk och konkret administrativ bredd som första visuella element. Vi har strukturerat erfarenhetssektionen så att bolag, ansvarsområde och konkreta uppgifter syns direkt. Det betyder att HR-chefer och avdelningschefer kan bedöma din matchning på fem sekunder.
Konkret innehåll vi rekommenderar: utbildning eller gymnasium, system du behärskar (Office 365, Outlook, SharePoint, Visma, Fortnox, Hogia, Salesforce, Microsoft Dynamics), administrativ bredd (kalender, möten, resor, fakturering, ekonomi, HR-stöd), språkkunskaper med nivå, samt eventuell vana av styrelseadministration, sekretess och GDPR.
Nedan hittar du två CV-mallar designade för administrativ assistent-rollen, ett färdigt CV-exempel att utgå från, och konkreta tips på vad HR-chefer, kontorschefer och avdelningschefer faktiskt letar efter. Ladda ner mallen gratis och anpassa efter den tjänst du söker.
Se ditt administrativ assistent-CV i olika designer
Förhandsgranska ditt CV i vår gratismall Konto eller premium-varianten Konto Plus. Byt mall och typsnitt och se skillnaderna direkt.
Så bygger du ett starkt administrativ assistent-CV
Sex punkter som rekryterare specifikt letar efter i din ansökan.
System i klartext
Office 365, Outlook, SharePoint, Teams, Visma, Fortnox, Hogia, Salesforce, Dynamics. Skriv ut alla system du behärskar. Helt avgörande för CV-matchning i ATS.
Administrativ bredd
Kalender, möten, resor, fakturering, ekonomi, HR-stöd, evenemang. Var konkret med vilka områden du behärskar eftersom rollen är bred.
Språk på rätt nivå
Svenska, engelska, eventuellt övriga språk. Skriv ut nivå (modersmål, flytande, kommunikativ). Internationella bolag söker specifika kombinationer.
Excel och digital vana
Excel på minst medel-nivå (Power Query, formler, pivottabeller). Power BI och Power Automate är meriterande. Modern administration är digital.
GDPR och sekretess
GDPR, OSL (på myndighet), företagshemligheter. Lyft vana av sekretessfrågor och säker hantering av personuppgifter eftersom det är CV-kritiskt.
Bransch och kontext
Industri, finansbolag, scale-up, offentlig sektor, advokatbyrå är olika världar. Var tydlig med bransch eftersom administrativa rutiner skiljer sig.
Vanliga arbetsuppgifter för administrativ assistent
Vad du faktiskt gör i rollen och vad rekryterare förväntar sig att du har erfarenhet av.
Kalender och möten
- Hantera kalender för chefer och team
- Boka möten över tidszoner i Teams eller Zoom
- Förbereda agenda, lokal, teknik och catering
- Genomföra mötesprotokoll och uppföljning
Resor och evenemang
- Boka tjänsteresor (flyg, hotell, tåg)
- Hantera reseräkningar och utlägg
- Arrangera kick-offs, konferenser och utbildningar
- Bidra till företagsevenemang och samverkan med leverantörer
Ekonomi och fakturering
- Hantera leverantörsfakturor i Visma eller Fortnox
- Bidra till månadsbokslut och uppföljning
- Stötta vid budget- och prognosarbete
- Genomföra utgiftsuppföljning per avdelning
HR och personalstöd
- Stötta vid rekrytering och onboarding
- Hantera anställningsavtal och dokumentation
- Bidra till löneadministration och tidrapportering
- Säkerställa GDPR och säker personuppgiftshantering
Dokumentation och struktur
- Bygga och underhålla SharePoint- eller intranät-sidor
- Hantera dokumentmallar och företagspolicys
- Bidra till styrelseadministration och protokoll
- Stötta verksamheten i digital organisation
Vad rekryterare letar efter i ett administrativ assistent-CV
Sex saker som avgör om du går vidare till intervju.
System i klartext
Office 365, Outlook, SharePoint, Teams, Visma, Fortnox, Salesforce, Dynamics. Skriv ut alla system du behärskar. Helt avgörande för CV-matchning i ATS.
Administrativ bredd
Kalender, möten, resor, fakturering, HR-stöd, evenemang. Var konkret med vilka områden du behärskar eftersom rollen är bred.
Språk på rätt nivå
Svenska, engelska, eventuellt övriga språk med nivå (modersmål, flytande, kommunikativ). Internationella bolag söker specifika kombinationer.
Excel och digital vana
Excel på minst medel-nivå (Power Query, formler, pivottabeller). Power BI och Power Automate är meriterande för moderna administrativa roller.
GDPR och sekretess
GDPR, OSL (på myndighet), företagshemligheter. Lyft vana av sekretessfrågor och säker hantering av personuppgifter.
Bransch och kontext
Industri, finansbolag, scale-up, offentlig sektor, advokatbyrå. Var tydlig med bransch eftersom administrativa rutiner skiljer sig.
Så har vi byggt mallarna för administrativ assistent
Det här är våra designval och varför mallen Konto och premium-varianten Konto Plus fungerar för rollen.
System och bredd överst
Vår mall lyfter Office 365, ekonomisystem och kärnsystem i sidopanelen. HR-chefer ser dina baskompetenser på fem sekunder utan att scrolla.
Eget block för administrativa områden
Kalender, möten, resor, fakturering, HR-stöd lyfts som eget kompetensblock. Differentierar dig från generella receptionister.
Tydlig bransch per arbetsgivare
Mallen har dedikerade rader för bransch och ansvarsområde per uppdragsgivare. Erfarenhet från industri och bank konkurrerar inte om utrymme.
Premium-mallen Konto Plus med foto
För senior administrativ assistent eller VD-assistent lägger Konto Plus till foto och ren design. Skapar professionell first impression.
Plats för Excel-nivå
Mallen har dedikerade rader för Excel-färdigheter (Power Query, makron, pivottabeller). Visar att du behärskar avancerad administration.
Plats för språk och kommunikation
Egen rad för språkkunskaper med nivå. Internationella bolag söker specifika kombinationer (svenska + engelska + tyska eller franska).
Personlig profil för administrativ assistent
Sammanfattningen längst upp på CV:t är det första rekryteraren läser. Här är ett konkret exempel och våra bästa tips.
Erfaren administrativ assistent med 8 års erfarenhet från Volvo och Klarna. Behärskar Office 365, Visma, SharePoint och Excel på avancerad nivå (Power Query, pivottabeller, Power BI). Hanterar kalender för 4 chefer, leverantörsfakturor, resebokning och styrelseadministration för dotterbolag. Vana av GDPR och säker hantering av personuppgifter. Talar svenska, engelska och tyska flytande. Bidrar till onboarding av 20+ nya medarbetare per år. Söker nya uppdrag som senior administrativ assistent eller Office Manager på scale-up eller storbolag.
År som administrativ assistent, bransch och system i öppningsraden. Andra meningen lyfter konkreta administrativa områden och Excel-nivå. Tredje meningen visar språk och eventuell senior- eller Office Manager-ambition.
Vilka kompetenser ska finnas på ett administrativ assistent-CV
Vi har samlat de tekniska och personliga kompetenser som rekryterare värderar mest för rollen.
Tekniska kompetenser
- Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- SharePoint och Teams
- Visma, Fortnox, Hogia
- Salesforce eller Microsoft Dynamics
- Excel på avancerad nivå (Power Query, pivot)
- Power BI och dataanalys
- Power Automate och RPA
- Resebokningssystem (American Express, Egencia)
- GDPR och sekretesshantering
- Bokföringslagen och arkivering
- Mötesprotokoll och styrelseadministration
- Engelska och eventuellt övriga språk
Personliga egenskaper
- Strukturerad i komplext flöde
- Diskret med sekretess
- Pålitlig och förutsägbar
- Lyhörd för olika behov
- Pedagogisk vid utbildning
- Pragmatisk i tradeoffs
- Snabb och precisionsorienterad
Termer, system och lagar för administrativ assistent
De begrepp rekryterare och chefer använder i jobbannonser. Klicka för att expandera varje grupp.
- Office 365
- Microsofts kontorspaket, standard i de flesta bolag.
- SharePoint
- Microsofts samarbetsplattform för dokument.
- Outlook
- Microsofts e-post och kalender.
- Teams
- Microsofts chat- och möteslösning.
- Visma
- Svenskt ekonomisystem dominerande på SME.
- Fortnox
- Molnbaserat system för småbolag.
Vad ska stå i varje sektion av CV:t
Vi går igenom de viktigaste sektionerna i ett administrativ assistent-CV och vad som ska finnas med i varje.
År som administrativ assistent, bransch och kärnsystem på 3-4 rader.
Bolag, period, ansvarsområde. Konkretisera kalender, ekonomi, HR-stöd och systemvana.
Gymnasie- eller YH-utbildning + skola. Eventuell universitetsutbildning i eget block.
System, administrativ bredd, lagstiftning. Skilj på tekniska och personliga.
Skriv ut språk med nivå (modersmål, flytande, kommunikativ).
Eventuella certifieringar, körkort, frivilligengagemang.
Är mallen ATS-säker för administrativ assistent?
Både vår mall Konto och premium-varianten Konto Plus är ATS-säkra. Bolag och offentlig sektor använder Workday, Teamtailor, Visma Recruit och SAP SuccessFactors. Skriv ut system (Office 365, SharePoint, Visma, Fortnox, Salesforce, Dynamics), Excel-färdigheter (Power Query, pivot, makron) och språk med nivå i klartext eftersom rekryterare filtrerar exakta termer.
Det här ska finnas med i ditt administrativ assistent-CV
- Gymnasie-, YH- eller universitetsutbildning
- Office 365 och SharePoint
- Ekonomisystem (Visma, Fortnox, Hogia)
- Excel på rätt nivå (Power Query, pivot)
- Administrativ bredd (kalender, möten, resor, fakturering)
- Språkkunskaper med nivå
- GDPR och sekretessvana
- Branscherfarenhet
- Eventuell styrelseadministration
- Eventuella certifieringar (PMI-CAPM, Power BI)
Typiska arbetsgivare för administrativ assistent
Var de flesta tjänsterna finns och hur arbetsmarknaden ser ut.
Industri och finans
- Volvo, Scania, ABB, SKF, Sandvik
- Swedbank, SEB, Handelsbanken, Nordea
- Folksam, If, Trygg-Hansa, Skandia
- EQT, Investor, Industrivärden
Scale-ups och tech
- Klarna, Spotify, iZettle (Zettle by PayPal)
- Truecaller, Voi, Northvolt
- King, Mojang (Microsoft)
- Mindre scale-ups med 50-500 anställda
Offentlig sektor
- Stockholms stad, Göteborgs stad, Malmö stad
- Region Stockholm, VGR, Region Skåne
- Skatteverket, Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen
- Mindre myndigheter och kommuner
Konsult och advokatbyråer
- PwC, EY, KPMG, Deloitte
- Mannheimer Swartling, Vinge, Cederquist
- Bain, McKinsey, BCG
- Mindre konsult- och advokatbyråer
Hur du blir administrativ assistent
Vanliga vägar in i yrket och vad som krävs.
Gymnasieprogram inriktning administration
Handels- och administrationsprogrammet på gymnasiet ger grund för administrativ roll. Vissa gymnasier samarbetar med bolag för praktik och anställning.
YH-utbildning till administrativ assistent (1-2 år)
Yrkeshögskoleutbildning för omskolning eller karriärbyte. Skolor som Hermods, Yrkesakademin, Lernia erbjuder. Inkluderar praktik och leder till anställning.
Universitetsutbildning + språk
Många internationella bolag värderar universitetsutbildning kombinerat med språk. Civilekonom, statsvetare eller språkutbildning passar bra för VD-assistent eller Executive Assistant.
Vidareutbildningar och certifieringar
Excel på avancerad nivå, Power BI, Power Automate, projektledning (PMI-CAPM), GDPR-certifiering. Korta kurser som påverkar lönen och stärker positionen.
Andra yrkesmallar du kanske gillar
Läkare
Demonstrerar klinisk excellens, diagnostisk skärpa och patientcentrerad vård enligt evidens.
Se CV-mallSpecialistsjuksköterska
CV-exempel för specialistsjuksköterska (IVA/anestesi/diabetes) med ECMO, CRRT, respiratorer och evidensbaserad vård.
Se CV-mallBarnmorska
CV-exempel för barnmorska med evidensbaserad förlossningsvård, mödrahälsovård och teamsamverkan inom kvinnosjukvård.
Se CV-mallVanliga frågor om administrativ assistent-CV
CV för administrativ assistent
Klar att skapa ditt administrativ assistent-CV?
Använd någon av våra mallar direkt i appen. Gratis att börja, ingen kortuppgift krävs.
Skapa CV nu