CV-mall för Ekonomiassistent
Som ekonomiassistent bedöms du på system (Visma, Fortnox, SAP), avstämningar och din förmåga att stötta redovisare i bokslut. Konto är en strukturerad ATS-säker CV-mall med tabular-nums och dubbel-divider. Konto Plus ger en tre-kolumns header med snabbfakta-rad och navy-emerald gradient som signalerar att du söker en utvecklingsroll mot redovisare eller controller.
Gratis
PremiumSom ekonomiassistent är du ofta första kontakten med ekonomi-yrket. Bolag inom alla branscher rekryterar ekonomiassistenter konstant, och det är oftast en ingång till mer seniora roller (controller, redovisningsekonom, ekonomichef). Ett välskrivet CV avgör om du blir kallad till intervju på den byrå eller det bolag du faktiskt vill jobba på.
Vår mall för ekonomiassistenter lyfter system (Visma, Fortnox, SAP), Excel-färdigheter och eventuella delar av redovisningsprocessen som första visuella element. Vi har strukturerat erfarenhetssektionen så att bolag, ansvarsområden och systemvana syns direkt. Det betyder att ekonomichefer kan bedöma din matchning på fem sekunder.
Konkret innehåll vi rekommenderar: ekonomi- eller redovisningsutbildning från gymnasium eller YH, redovisningssystem du behärskar (Visma, Fortnox, SAP, Hogia, BL Administration), Excel-färdigheter (PivotTable, VLOOKUP, makron), löpande bokföringserfarenhet (kund- och leverantörsreskontra, avstämningar, periodiseringar), eventuell lönehantering, vana med kvitto- och utläggshantering, samt eventuell fakturering eller inkasso-erfarenhet.
Nedan hittar du två CV-mallar designade för ekonomiassistent-rollen, ett färdigt CV-exempel att utgå från, och konkreta tips på vad ekonomichefer på byråer, industribolag och tjänsteföretag faktiskt letar efter. Ladda ner mallen gratis och anpassa efter den tjänst du söker.
Se ditt ekonomiassistent-CV i olika designer
Förhandsgranska ditt CV i vår gratismall Konto eller premium-varianten Konto Plus. Byt mall och typsnitt och se skillnaderna direkt.
Så bygger du ett starkt ekonomiassistent-CV
Sex punkter som rekryterare specifikt letar efter i din ansökan.
Redovisningssystem i klartext
Visma Administration dominerar småbolag och byråer. Fortnox vanligast på e-handel och scale-ups. SAP på industri. Hogia på lön. Skriv ut systemnamnen så ATS-system kan filtrera fram dig.
Vilka delar av processen du behärskar
"Hanterar 200 leverantörsfakturor per månad och avstämmer kund-/leverantörsreskontra varje vecka" säger mer än "ansvarade för bokföring". Konkretisera vilka delar av redovisningen du faktiskt jobbat med.
Excel-färdigheter på rätt nivå
PivotTable, VLOOKUP, INDEX/MATCH, makron, Power Query. Avancerad Excel är förmodat på ekonomijobb. Skriv ut vilka funktioner du behärskar i stället för "god datavana", som inte säger något.
Eventuell bokslutsvana
Junior-roller fokuserar på löpande bokföring. Mid-level-roller stödjer i bokslut och årsredovisning. Skriv ut om du varit del av bokslutsteam eller bara löpande arbete. Det avgör vilka tjänster du kvalificerar för.
Bransch-erfarenhet
En ekonomiassistent från byrå har annan erfarenhet än en från industri eller e-handel. Lyft branschen i sammanfattningen så ekonomichefer ser om matchningen finns för deras typ av verksamhet.
Lönehantering är specialisering
Lön är ofta egen specialisering med Hogia, Visma Lön eller Fortnox Lön. Om du har lönehanteringsvana ska det lyftas tydligt eftersom det öppnar specifika tjänster och påverkar lönen.
Vanliga arbetsuppgifter för ekonomiassistent
Vad du faktiskt gör i rollen och vad rekryterare förväntar sig att du har erfarenhet av.
Löpande bokföring
- Kontera leverantörsfakturor och kundfakturor enligt kontoplanen
- Bokföra bankhändelser, kvitton och utlägg
- Hantera reskontra för kund och leverantör
- Skapa månads- och kvartalsavstämningar
Fakturahantering
- Skapa kundfakturor enligt order eller avtalsbasis
- Skicka, följa upp och hantera obetalda fakturor
- Hantera kreditfakturor och returer
- Eventuell inkassohantering vid obetalda fordringar
Avstämningar och periodiseringar
- Avstämma bank, kassa, kund- och leverantörsreskontra
- Genomföra periodiseringar för kostnader och intäkter
- Förbereda underlag för bokslut och årsredovisning
- Stötta redovisningsekonom eller controller med utredningar
Skatt och moms
- Förbereda underlag för momsdeklaration månadsvis eller kvartalsvis
- Hantera arbetsgivardeklaration och AGI
- Stötta vid skattekontoavstämning och deklarationer
- Hantera EU-moms och periodisk sammanställning vid behov
Lön och utlägg
- Förbereda löneunderlag (timrapporter, frånvaro, förmåner) vid behov
- Köra lön i Hogia, Visma Lön eller Fortnox Lön
- Hantera utlägg, traktamenten och milersättning
- Stötta HR med arbetsgivarintyg och anställningsavtal
Vad rekryterare letar efter i ett ekonomiassistent-CV
Sex saker som avgör om du går vidare till intervju.
Redovisningssystem i klartext
Visma, Fortnox, SAP, Hogia, BL Administration. Skriv ut systemnamnen så ATS-system kan filtrera fram dig och rekryteraren ser att du kan starta utan introduktion. Olika bolag använder olika system.
Vilka delar av processen du behärskar
"Hanterar 200 leverantörsfakturor per månad och avstämmer kund- och leverantörsreskontra varje vecka" säger mer än "ansvarade för bokföring". Konkretisera vilka delar av redovisningen du faktiskt jobbat med.
Excel-färdigheter på rätt nivå
PivotTable, VLOOKUP, INDEX/MATCH, makron, Power Query. Avancerad Excel är förmodat på ekonomijobb. Skriv ut vilka funktioner du behärskar i stället för "god datavana".
Eventuell bokslutsvana
Junior-roller fokuserar på löpande bokföring. Mid-level-roller stödjer i bokslut. Skriv ut om du varit del av bokslutsteam eller bara löpande arbete. Det avgör vilka tjänster du kvalificerar för.
Bransch-erfarenhet
Byrå, industri, e-handel, tjänsteföretag. En ekonomiassistent från byrå har annan erfarenhet än en från industri. Lyft branschen i sammanfattningen så ekonomichefer ser matchningen.
Lönehantering är specialisering
Lön är ofta egen specialisering med Hogia, Visma Lön eller Fortnox Lön. Om du har lönehanteringsvana ska det lyftas tydligt eftersom det öppnar specifika tjänster och påverkar lönen.
Så har vi byggt mallarna för ekonomiassistent
Det här är våra designval och varför mallen Konto och premium-varianten Konto Plus fungerar för rollen.
System och certifieringar överst
Vår mall Konto har dedikerad sidopanel för redovisningssystem och eventuella certifieringar. Ekonomichefer ser systemvana på fem sekunder utan att behöva scrolla.
Tabellär layout med tabular-nums
Vi använder tabular-nums för att siffror och datum stämmer exakt. Volymsiffror (antal fakturor, kontering, avstämningar) lyfts visuellt utan att rymma i löpande prosa.
Eget block för Excel-färdigheter
PivotTable, VLOOKUP, makron, Power Query. Mallen separerar Excel-funktioner från generiska kompetenser så ekonomichefer ser specifik nivå direkt.
Mörkblå navy signalerar finans
Vi har valt #1e3a8a som signalerar bank, finans och seriositet. Ingen distraherande design som drar fokus från siffrorna och systemen.
Premium-mallen Konto Plus med snabbfakta
För senior-roller (senior ekonomiassistent, redovisningsassistent) lägger Konto Plus till tre-kolumns header med snabbfakta och navy-emerald gradient. Skapar en mer professionell first impression.
Plats för bransch och processdjup
Mallen har dedikerade rader för branschvana och vilka delar av redovisningsprocessen du behärskar. Visar djup utan att blanda med generisk kompetens.
Personlig profil för ekonomiassistent
Sammanfattningen längst upp på CV:t är det första rekryteraren läser. Här är ett konkret exempel och våra bästa tips.
Ekonomiassistent med 4 års erfarenhet från redovisningsbyrå och e-handelsbolag. Hanterar löpande bokföring för 15 kunder i Visma och Fortnox med fokus på leverantörsreskontra, avstämningar och momshantering. Avancerad Excel-användare med vana av PivotTable, makron och Power Query. Söker mer kvalificerade redovisningsuppdrag mot redovisningsekonom-roll.
År av erfarenhet och bransch i öppningsraden. Andra meningen lyfter konkreta system och vilka delar av redovisningen du behärskar. Tredje meningen visar Excel-färdigheter och eventuell utvecklingsambition som differentierar dig.
Vilka kompetenser ska finnas på ett ekonomiassistent-CV
Vi har samlat de tekniska och personliga kompetenser som rekryterare värderar mest för rollen.
Tekniska kompetenser
- Löpande bokföring enligt BAS-kontoplanen
- Visma Administration och Visma eEkonomi
- Fortnox och Fortnox Lön
- BL Administration och SAP
- Excel (PivotTable, VLOOKUP, makron, Power Query)
- Avstämningar och periodiseringar
- Kund- och leverantörsreskontra
- Momshantering och AGI
- Lönehantering i Hogia, Visma Lön eller Fortnox Lön
- Fakturering, inkasso och kreditbedömning
- Kvitto- och utläggshantering
- Digital bokföring och e-fakturahantering
Personliga egenskaper
- Noggrann och strukturerad
- Sifferorienterad och analytisk
- Sekretessmedveten
- Pedagogisk i kontakt med kollegor
- Lugn vid deadlines och bokslut
- Lyhörd för förändrade rutiner
- Lagspelare i ekonomiteamet
Termer, system och lagar för ekonomiassistent
De begrepp rekryterare och chefer använder i jobbannonser. Klicka för att expandera varje grupp.
- Visma Administration
- Marknadsledande affärssystem för småföretag och redovisningsbyråer.
- Fortnox
- Molnbaserat affärssystem populärt på e-handel och scale-ups.
- BL Administration
- Affärssystem från Björn Lundén för småföretag.
- SAP
- Enterprise-system som dominerar industri och stora bolag.
- Hogia Lön
- Lönesystem som dominerar svensk lönehantering.
- Microsoft Dynamics
- Affärssystem från Microsoft, vanligt på medelstora bolag.
Vad ska stå i varje sektion av CV:t
Vi går igenom de viktigaste sektionerna i ett ekonomiassistent-CV och vad som ska finnas med i varje.
År av erfarenhet, bransch, primära system och Excel-nivå på 3-4 rader.
Bolag, tidsperiod, ansvarsområden. Konkretisera systemvana, kund- eller bolagsantal, volymer (fakturor per månad).
Ekonomi- eller handelsprogrammet, YH-utbildning eller civilekonom. Eventuella vidareutbildningar (Excel-kurser, lönehantering).
System, processdelar (löpande, bokslut, lön), Excel-funktioner. Var konkret i stället för generiska påståenden.
Eventuella Excel-certifikat, kurser i specifik lagstiftning, utbildningar i nya system. Visar engagemang för utveckling.
Branschvana, eventuell mentor- eller projekterfarenhet, ambition mot redovisningsekonom-roll om relevant.
Är mallen ATS-säker för ekonomiassistent?
Både vår mall Konto och premium-varianten Konto Plus är ATS-säkra. Ekonomi- och redovisningsbolag använder oftast Workday eller egna ATS. Skriv ut system-namn (Fortnox, Visma, SAP, Hogia) i klartext eftersom rekryterare filtrerar exakta termer. Excel-funktioner (PivotTable, VLOOKUP) ska också skrivas ut.
Det här ska finnas med i ditt ekonomiassistent-CV
- Ekonomi- eller handelsutbildning (gymnasium, YH eller universitet)
- Erfarenhet av specifika redovisningssystem
- Excel-färdigheter (PivotTable, VLOOKUP, makron)
- Löpande bokföringserfarenhet
- Kund- och leverantörsreskontra
- Avstämningar och periodiseringar
- Momshantering och AGI
- Eventuell bokslutsvana
- Lönehantering om relevant
- Bransch-erfarenhet (byrå, industri, e-handel)
Typiska arbetsgivare för ekonomiassistent
Var de flesta tjänsterna finns och hur arbetsmarknaden ser ut.
Redovisningsbyråer
- PwC, EY, KPMG, Grant Thornton, BDO
- Mindre och medelstora redovisningsbyråer
- Lokala byråer i Stockholm, Göteborg, Malmö
- Bokföringsbyråer för småföretagare
Industri och tillverkning
- Volvo, Scania, ABB, IKEA Industry
- Ericsson, Sandvik, Atlas Copco
- Mindre tillverkningsbolag och underleverantörer
- Bygg- och anläggningsföretag
E-handel och tjänsteföretag
- Klarna, Spotify, Storytel, Tink
- Boozt, NA-KD, Apotea, NetOnNet
- Konsultbolag och advokatbyråer
- Mindre tjänsteföretag och scale-ups
Offentlig sektor och bemanning
- Statliga bolag (PostNord, SJ, Vattenfall)
- Kommuner och regioner
- Bemanningsbolag (Manpower, Adecco, Inhouse)
- Bostadsrättsföreningar och fastighetsbolag
Hur du blir ekonomiassistent
Vanliga vägar in i yrket och vad som krävs.
Ekonomi- eller handelsprogrammet (3 år)
Gymnasieutbildning med inriktning ekonomi eller handel ger grundkunskap. Vanlig ingång till ekonomiassistent-roller utan vidare studier.
Yrkeshögskola redovisningsekonom (1-2 år)
YH-utbildningar med specifik inriktning (redovisningsekonom, ekonomiassistent, lönespecialist). Kvalificerar för senior-roller och ger fördel mot bara gymnasium.
Civilekonom eller ekonomi-kandidat (3-5 år)
Akademisk examen från Handelshögskolan, Lund, Uppsala eller motsvarande. Vanlig grund för controller- och senior-roller. För ekonomiassistent något över-kvalificerat.
Direkt anställning utan formell utbildning
Mindre bolag och byråer rekryterar ibland utan formell ekonomiutbildning om du har systemvana och Excel-kunskaper. Vanligt vid familjeföretag eller mindre redovisningsbyråer.
Andra yrkesmallar du kanske gillar
Läkare
Demonstrerar klinisk excellens, diagnostisk skärpa och patientcentrerad vård enligt evidens.
Se CV-mallSpecialistsjuksköterska
CV-exempel för specialistsjuksköterska (IVA/anestesi/diabetes) med ECMO, CRRT, respiratorer och evidensbaserad vård.
Se CV-mallBarnmorska
CV-exempel för barnmorska med evidensbaserad förlossningsvård, mödrahälsovård och teamsamverkan inom kvinnosjukvård.
Se CV-mallVanliga frågor om ekonomiassistent-CV
CV för ekonomiassistent
Klar att skapa ditt ekonomiassistent-CV?
Använd någon av våra mallar direkt i appen. Gratis att börja, ingen kortuppgift krävs.
Skapa CV nu