Vad kostar en rekrytering? Byrå, annons och egen sourcing jämförda

"Vad kostar en rekrytering?" har två ärliga svar. Det korta: från nästan noll i utlägg till 30 procent av en årslön i byråarvode. Det längre och viktigare: utläggen är den minsta delen av kalkylen, och vägvalet mellan byrå, annons och egen sourcing handlar mindre om priset på fakturan än om tid, träffyta och risk.

Den här insikten går igenom de tre vägarna med verkliga svenska prisspann, posterna som inte syns på någon faktura, och en beslutslogik för när varje väg är rätt.

Väg 1: Rekryteringsbyrån, betala för kapacitet och räckvidd

Prismodellerna är väletablerade. Vanligast är procent av bruttoårslönen, i branschöversikter oftast 15-30 procent beroende på rollens nivå: högre för chefer och smala specialister, lägre för volymroller. För en roll med 500 000 kr i årslön landar arvodet alltså på 75 000-150 000 kr. Alternativen är fast pris, vanligast för väldefinierade roller på mellannivå, och hybridmodeller med lägre startavgift plus tillsättningsavgift.

I arvodet ingår normalt kravprofilsarbete, sökningar i nätverk och databaser, annonsering, urval, intervjuer, referenstagning och kandidatpresentation, ofta med garanti: slutar kandidaten inom en viss tid görs omtaget utan extra kostnad. Läs garantivillkoren noga, de skiljer mer än priserna.

Det arvodet egentligen köper är två saker: räckvidd (byråns nätverk och sökarbete når passiva kandidater som aldrig ser er annons) och kapacitet (någon annans 100 timmar i stället för era). Det är rationellt när någon av dem saknas, och svårt att motivera när båda finns internt.

Väg 2: Annonsvägen, billig i utlägg och dyr i tid

Själva annonseringen är i Sverige nästan gratis: Platsbanken kostar ingenting och når dessutom ut via Eures och jobbsöktjänster, och LinkedIn tillåter en kostnadsfri annons i taget (pausas efter 21 dagar). Betald räckvidd, promotade LinkedIn-annonser, branschsajter, kampanjer, kostar från några tusenlappar och uppåt beroende på hur trång målgruppen är.

Den verkliga kostnaden är arbetet runt annonsen. En genomarbetad process, kravprofil, annons, urval, intervjuer i flera steg, referenser, tar i branschkalkyler ofta 50-150 timmar internt. Med en chefstimkostnad på ett par-tre hundra kronor blir bara tidsposten 15 000-45 000 kr, och då är kalendertiden ändå den dyrare dimensionen: varje vecka processen pågår tickar vakanskostnaden.

Annonsvägens strukturella begränsning syns sällan i kalkylen: den når bara dem som letar just nu. Som vi visade i insikten om sourcing är det en minoritet av arbetskraften, i bristyrken en liten minoritet. Lågt söktryck är sällan ett annonsproblem, det är ett kanalproblem.

Väg 3: Egen sourcing, timmar i stället för arvoden

Tredje vägen är att söka upp kandidaterna direkt: i egna nätverk och tidigare kandidatrelationer, via medarbetartips, och i kandidatpooler där människor aktivt gjort sig sökbara. Utläggen är små (eventuella verktygs- eller poolkostnader), insatsen är riktade timmar, och räckvidden inkluderar de passiva.

Styrkan är dubbel. Kostnaden per anställning blir vid fungerande sourcing nästan alltid lägst av de tre vägarna. Och starttiden kollapsar: en sökning i en pool med färdiga profiler börjar ge kandidater samma dag, mot annonsvägens veckor av väntan på inflöde. I vår egen kandidatpool ser rekryteraren dessutom verifierade testresultat och kandidatens villkor direkt, vilket flyttar de första gallringstimmarna från er kalender in i själva verktyget.

Svagheten ska också sägas: sourcing kräver att källorna finns när behovet uppstår. En pipeline byggs före vakansen, inte under den, det är därför de skarpaste teamen behandlar sourcing som stående infrastruktur snarare än akutåtgärd.

Jämförelsen, sida vid sida

Posterna som ingen väg slipper

Två kostnader ligger utanför vägvalet, och de är större än det:

Vakanskostnaden. Varje dag rollen står obesatt kostar utebliven produktion, i branschkalkyler ofta i storleksordningen ett par till nästan sex tusen kronor per dag beroende på roll. Den posten belastar alla tre vägarna, men olika mycket: vägen med kortast tid till kandidat vinner mer på vakanssidan än den förlorar någon annanstans. Vi går igenom hela vakanskalkylen i en egen insikt.

Risken. Enligt Svenskt Näringslivs rekryteringsenkät 2025/2026 upplever 66 procent av företagen det som svårt att rekrytera, och var fjärde rekryteringsförsök misslyckas helt. Och lyckas tillsättningen men blir fel person är kostnaden en helt annan nivå: felrekryteringskalkylen landar för en vanlig tjänstemannaroll på drygt 700 000 kr. Det är därför den billigaste åtgärden i hela kalkylen är kvalitet i urvalet, strukturerade intervjuer och verifierade underlag kostar timmar och försäkrar hundratusentals kronor.

Räkna alltså baklänges: börja med vad en tom stol och en felrekrytering kostar er, och låt de siffrorna avgöra hur mycket väg och urvalskvalitet ni köper. En rekrytering är billig eller dyr först i efterhand.

---

Källor: Svenskt Näringslivs rekryteringsenkät 2025/2026, Arbetsförmedlingen om att annonsera i Platsbanken, LinkedIn om kostnadsfria platsannonser och branschöversikt över rekryteringsarvoden (Rekryteringsbolag.se).