Personligt brev längd: Regler och riktlinjer för 2025

Du har skrivit tre stycken och undrar om det räcker. Du lägger till ett fjärde. Plötsligt täcker texten en och en halv sida. För kort eller för långt? Längden på ditt personliga brev påverkar faktiskt om det läses alls. Här är exakt hur långt ditt brev ska vara, mätt i ord, tecken och A4-sidor.

De tre viktigaste reglerna för längd

Ett personligt brev ska följa tre grundläggande regler för längd:

1. Fyller en halv till en hel A4-sida

När du öppnar dokumentet ska texten ta upp större delen av sidan utan att se tryckt eller krampad ut. En halv sida är minimum för att ge tillräckligt med kontext. En hel sida är maximum för att respektera rekryterarens tid.

2. Innehåller 200-400 ord

Räkna brödtexten, inte kontaktuppgifter eller hälsningsfraser. Mindre än 200 ord ger inte tillräckligt med bevis för att du passar jobbet. Mer än 400 ord börjar kännas långdraget.

3. Tar 2-3 minuter att läsa

Om du läser ditt brev högt i normal hastighet ska det ta ungefär så lång tid. Om det tar mer än 3 minuter är det för långt. Om det tar mindre än 1 minut är det för kort.

Dessa regler gäller för de allra flesta jobbannonser i Sverige. Det finns undantag, men de är få. Vi går igenom dem längre ner.

Varför längden spelar roll mer än du tror

Rekryterare spenderar i genomsnitt 30-60 sekunder på första genomläsningen av ett personligt brev. Under den tiden bestämmer de om ditt brev är värt att läsa ordentligt eller om de ska gå vidare till nästa kandidat.

Ett för långt brev skapar flera problem:

Rekryteraren hinner inte läsa klart under den första skumningen. De kanske läser första hälften och missar din starkaste matchning som står i stycke tre. Ett långt brev signalerar att du inte kan prioritera information eller kommunicera koncist. Det kan också uppfattas som att du inte respekterar läsarens tid.

Ett för kort brev skapar andra problem:

Du ger inte tillräckligt med bevis för varför du passar jobbet. Rekryteraren får inget svar på vad som gör dig speciell jämfört med andra kandidater. Ett mycket kort brev kan tolkas som att du inte är särskilt intresserad av jobbet.

Längden handlar inte om att följa en godtycklig regel. Det handlar om att ge precis tillräckligt med information för att övertyga, varken mer eller mindre.

Hur många ord ska ett personligt brev innehålla?

200-400 ord är det optimala spannet för svenska personliga brev.

Här är hur det bryts ner i praktiken:

Öppningsstycke: 40-60 ord

Vilken tjänst du söker och din starkaste koppling till jobbet. Hoppa över "Jag heter..." och börja direkt med värde.

Matchning mot krav: 120-200 ord

2-3 konkreta exempel som visar att du matchar de viktigaste kraven. Det här är hjärtat i ditt brev och tar störst utrymme.

Varför företaget: 30-50 ord

Vad som lockar dig specifikt med företaget och rollen. Inte generiskt prat om att de är "ledande i branschen".

Avslutning: 20-30 ord

Kort sammanfattning och önskan om intervju. Ingen lång upprepning av vad du redan sagt.

Totalt: 210-340 ord

Lägg till lite utrymme för variation och du landar på 200-400 ord.

Som du ser i exemplet ovan får du plats med allt väsentligt på en sida. Varje stycke har ett syfte. Inget är överflödigt.

Hur många tecken ska ett personligt brev ha?

1500-3000 tecken inklusive blanksteg är standardlängden.

Teckenräkning blir relevant i två situationer:

1. När du fyller i ett digitalt ansökningsformulär

Många företags ansökningssystem har textfält med begränsning på antal tecken. Vanliga begränsningar är 2000, 3000 eller 5000 tecken.

Hur du hanterar begränsningar:

Om max 2000 tecken: Sikta på att använda 1800-2000 tecken (90-100%). Det visar att du har mycket att säga och utnyttjar utrymmet.

Om max 3000 tecken: Använd 2500-3000 tecken. Det ger plats för lite mer detalj men kräver fortfarande prioritering.

Om max 5000 tecken: Använd INTE allt utrymme bara för att det finns. 2500-3500 tecken räcker. Ett brev på 5000 tecken blir för långt även om systemet tillåter det.

2. När du ska översätta från ord till tecken

En tumregel: Ett ord motsvarar i genomsnitt 6-7 tecken inklusive blanksteg på svenska.

Omvandlingstabell:

• 200 ord ≈ 1400 tecken
• 250 ord ≈ 1750 tecken
• 300 ord ≈ 2100 tecken
• 350 ord ≈ 2450 tecken
• 400 ord ≈ 2800 tecken

Om du skriver i Word eller Google Docs visar de både ord och tecken. I Word: Granska → Ordräkning. I Google Docs: Verktyg → Ordräkning.

Ska ett personligt brev vara en eller två A4-sidor?

Alltid en sida. Inte en och en halv. Inte två.

Detta är en av de mest konsistenta reglerna för personliga brev i Sverige. En A4-sida är standarden. Varje rekryterare vi pratat med säger samma sak: mer än en sida är för långt.

Varför är en sida standarden?

En sida tar 2-3 minuter att läsa. Det är lagom för att hålla rekryterarens uppmärksamhet. En sida tvingar dig att prioritera de viktigaste argumenten. Det visar att du respekterar rekryterarens tid och förstår vad som är relevant.

Vad gör jag om texten blir för lång?

Om ditt brev blir längre än en sida finns det bara en lösning: korta texten, inte formatet.

Gör INTE detta:

• Minska typsnittet till 10pt eller mindre
• Minska marginalerna till under 2 cm
• Minska radavståndet till 1,0

Det ser krammat och oprofessionellt ut. Rekryteraren märker att du försökt pressa in för mycket.

Gör ISTÄLLET detta:

Ta bort generiska öppningar. "Jag heter Anna Svensson och söker med detta brev..." säger ingenting värdefullt. Hoppa rakt på värde.

Stryk vaga påståenden utan bevis. "Jag är driven och resultatorienterad" tar plats utan att bevisa något.

Fokusera på 2-3 exempel istället för 4-5. Välj de starkaste exemplen som bäst matchar jobbet.

Förkorta meningar. "På min nuvarande tjänst som försäljningschef har jag ansvar för..." kan bli "Som försäljningschef ökade jag...".

Anpassa längden efter situation och roll

Även om 200-400 ord och en A4-sida är standarden finns det nyanser beroende på typ av jobb.

Servicejobb och praktiska yrken

Exempel: Butikssäljare, lagerarbetare, restaurangpersonal, städare, chaufförer

Rekommenderad längd: 200-300 ord (ca ¾ sida)

Dessa roller värderar handling över ord. Ett kortare, fokuserat brev fungerar ofta bättre. Fokusera på konkret erfarenhet och tillgänglighet.

Exempel på rätt längd:

Öppning (30 ord): Vilken tjänst, din relevanta erfarenhet.

Matchning (100-150 ord): Ett eller två konkreta exempel från liknande jobb.

Tillgänglighet och motivation (40 ord): När du kan börja, varför du vill jobba där.

Avslutning (20 ord): Ser fram emot intervju.

Totalt: cirka 220 ord.

Kontorsjobb och specialistroller

Exempel: Administratör, ekonomiassistent, marknadskoordinator, HR-assistent, IT-support

Rekommenderad längd: 250-400 ord (ca 1 sida)

Standard längd. Du behöver utrymme för att visa kompetens och matchning mot flera krav.

Öppning (50 ord), matchning mot 2-3 krav (150-200 ord), varför företaget (40 ord), avslutning (25 ord).

Chefsroller och seniora positioner

Exempel: Avdelningschef, projektledare, säljchef, regionchef, controller

Rekommenderad längd: 300-400 ord (1 sida, fylld)

Du kan använda hela sidan. Fler krav att matcha, större ansvar att bevisa. Men fortfarande max en sida.

Fokusera på ledarskapserfarenhet, strategiska resultat och hur du hanterat komplexitet.

Akademiska och forskningsrelaterade tjänster

Exempel: Universitetslektor, forskare, doktorandtjänster

Undantag: Här kan 1,5-2 sidor accepteras om du behöver beskriva forskningsinriktning, publikationer eller pedagogisk filosofi.

Men läs annonsen noga. Ofta finns separata fält för forskningsplan och pedagogisk meritportfölj. Då ska själva ansökningsbrevet fortfarande vara max 1 sida.

Vanliga misstag som gör brevet för långt

Misstag 1: Upprepa hela CV:t

Problem: Du listar varje tidigare jobb kronologiskt med beskrivning av arbetsuppgifter.

Resultat: Brevet blir 600+ ord och upprepar information som redan finns i CV:t.

Lösning: Brevet ska inte ersätta CV:t. Välj 2-3 erfarenheter som är mest relevanta för just detta jobb och förklara HUR de matchar kraven.

Exempel på skillnaden:

❌ För långt (92 ord): "2015-2018 arbetade jag som säljare på Elgiganten där jag sålde elektronik och hjälpte kunder. 2018-2020 jobbade jag på MediaMarkt också som säljare där jag hade ansvar för hemmabio-avdelningen. 2020-2023 arbetade jag på Webhallen där jag fokuserade på datorer och gaming. I alla dessa roller jobbade jag med kundservice och försäljning."

✅ Rätt längd (38 ord): "Under mina åtta år inom elektronikhandeln har jag konsekvent legat i topp 10% av säljare nationellt. På Webhallen ökade jag försäljningen i min avdelning med 45% genom att fokusera på långsiktiga kundrelationer."

Misstag 2: För många exempel

Problem: Du vill visa all din kompetens och tar med 5-6 olika exempel.

Resultat: Varje exempel blir ytligt och brevet blir för långt.

Lösning: Välj 2-3 starka exempel. Gå på djupet med dessa istället för att yla brett.

Misstag 3: Långrandig bakgrund om företaget

Problem: Du skriver 100+ ord om företagets historia, värderingar och marknadssituation för att visa att du gjort research.

Resultat: Värdefull plats slösas på information de redan känner till.

Lösning: Kort och specifikt. Nämn ETT konkret projekt eller värdering som lockar dig. Max 40-50 ord.

❌ För långt (87 ord): "Jag har följt ert företag länge och är imponerad av er resa från liten startup 2010 till att idag vara en av Sveriges ledande aktörer inom hållbar energi. Era värderingar om innovation och miljöansvar matchar mina egna. Jag gillar också att ni satsar på medarbetarutveckling och har vunnit pris som bästa arbetsplats. Ert nya projekt med solceller i Norrland verkar spännande."

✅ Rätt längd (34 ord): "Ert mål att fördubbla kapaciteten för solenergi i Norrland de nästa tre åren är exakt den typ av skalbar utmaning jag söker. Min erfarenhet av storskaliga energiprojekt kan bidra direkt."

Misstag 4: För formell inledning och avslutning

Problem: Långa, formella fraser som tar plats utan att tillföra värde.

❌ För långt (51 ord): "Jag heter Johan Andersson och jag skriver till er med anledning av er annonserade tjänst som projektledare som jag läste om på er hemsida. Jag är mycket intresserad av denna position och hoppas att ni vill ta del av min ansökan."

✅ Rätt längd (28 ord): "Ni söker en projektledare med erfarenhet av att leda komplexa IT-implementeringar. Med fem år från just det området vet jag vad som krävs för att leverera i tid."

Så här kontrollerar du längden

Steg 1: Använd ordräkning i ditt skrivprogram

I Microsoft Word:

1. Klicka på "Granska" i menyn
2. Klicka på "Ordräkning"
3. Du ser både ord och tecken (inklusive blanksteg)

I Google Docs:

1. Klicka på "Verktyg" i menyn
2. Välj "Ordräkning" (eller tryck Ctrl+Shift+C / Cmd+Shift+C)
3. Se ord, tecken och sidor

Tips: De flesta program visar även ordantal längst ner till vänster i dokumentet.

Steg 2: Räkna bara brödtexten

Markera endast texten från första meningen efter hälsningen till sista meningen före "Med vänlig hälsning". Räkna INTE:

• Ditt namn och kontaktuppgifter överst
• Datum
• Mottagarens namn och adress
• Hälsningen ("Hej Anna," eller "Till rekryteringsteamet,")
• Avslutningsfrasen ("Med vänlig hälsning,")
• Din signatur

Steg 3: Läs högt och ta tid

Det här är det enklaste testet. Läs ditt brev högt i normal hastighet. Ta tid.

Resultat:

• Under 1 minut: För kort (troligen under 150 ord)
• 1-2 minuter: I underkant men OK (150-250 ord)
• 2-3 minuter: Perfekt (250-400 ord)
• 3-4 minuter: För långt (400-500 ord)
• Över 4 minuter: Alldeles för långt (500+ ord)

Om du landar över 3 minuter, börja stryka.

Steg 4: Kontrollera hur det ser ut

Öppna dokumentet och zooma ut lite så du ser hela sidan.

Fråga dig själv:

Fyller texten minst halva sidan? Om nej, för kort.

Tar texten mer än en hel sida? Om ja, för långt.

Ser texten tryckt ut med minimala marginaler? Om ja, du har troligen minskat formateringen istället för att korta texten.

Hur du kortar ett för långt brev

Om ditt brev landat på 500+ ord eller sträcker sig över en sida, här är en systematisk metod för att korta det:

Metod 1: Ta bort hela stycken som inte tillför unikt värde

Gå igenom varje stycke och fråga: "Bevisar det här att jag passar jobbet på ett sätt CV:t inte redan gör?"

Om svaret är nej, ta bort hela stycket.

Metod 2: Halvera varje exempel

Gå från 4 exempel till 2 exempel. Eller från 3 exempel till 2.

Välj de exempel som bäst matchar de viktigaste kraven i jobbannonsen.

Metod 3: Korta varje mening

Gå igenom texten mening för mening. Finns det ord som kan tas bort utan att betydelsen förändras?

❌ Lång version (22 ord): "I min nuvarande roll som marknadsansvarig har jag varit ansvarig för att leda ett team på fem personer som arbetar med digital marknadsföring."

✅ Kort version (14 ord): "Som marknadsansvarig leder jag fem personer inom digital marknadsföring och har ökat trafiken med 60%."

Metod 4: Kombinera liknande påståenden

Om du säger samma sak på två ställen, slå ihop dem till ett.

Undantag när längden kan variera

När jobbannonsen ber om specifik information

Om annonsen säger "Beskriv utförligt tre projekt där du lett förändringsarbete" eller "Redogör för din syn på ledarskap" kan du behöva mer utrymme.

I dessa fall: 1-1,5 sida kan vara OK. Men läs annonsen noga. Ofta finns separata fält för dessa svar. Då ska huvudbrevet fortfarande vara 1 sida.

När du söker internationellt

Vissa länders förväntningar skiljer sig från Sverige.

USA: "Cover letter" är ofta kortare, 150-250 ord.

Storbritannien: Liknande Sverige, 1 sida är standard.

Tyskland: "Bewerbungsschreiben" kan vara något längre, upp till 1,5 sida accepteras.

För svenska jobb: Följ svenska regler oavsett företagets ursprung.

När du söker internt

Om du söker en ny tjänst inom samma organisation kan brevet vara något kortare (150-250 ord) eftersom mottagaren redan känner till din bakgrund.

Fokusera på varför du vill byta roll och vad du skulle bidra med i den nya positionen.

Checklista för rätt längd

Använd denna checklista innan du skickar ditt personliga brev:

Längdkontroll:

• ☐ Brödtexten är 200-400 ord (kontrollerat med ordräkning)
• ☐ Texten fyller minst ½ sida men max 1 hel A4-sida
• ☐ Det tar 2-3 minuter att läsa högt
• ☐ Antal tecken är ca 1500-3000 (inklusive blanksteg)

Innehållskontroll:

• ☐ Varje stycke har ett tydligt syfte
• ☐ Jag upprepar inte information från CV:t
• ☐ Jag har tagit bort alla generiska fraser
• ☐ Jag fokuserar på 2-3 starka exempel, inte fler

Formatkontroll:

• ☐ Marginaler är 2,5 cm (inte minimerade för att få plats med mer)
• ☐ Typsnitt är 11-12pt (inte minskat till 10pt)
• ☐ Radavstånd är 1,15-1,5 (inte minskat till 1,0)
• ☐ Dokumentet ser luftigt och professionellt ut

Läsbarhetskontroll:

• ☐ Någon annan kan läsa hela brevet på under 3 minuter
• ☐ Brevet känns fokuserat, inte utdraget
• ☐ Det finns ingen upprepad information

Slutsats: Respektera reglerna men fokusera på värde

Hur långt ska ett personligt brev vara? 200-400 ord, fördelat på en A4-sida, som tar 2-3 minuter att läsa.

Längden är inte godtycklig. Den baseras på hur mycket tid rekryterare har och hur mycket bevis som krävs för att övertyga. För kort och du ger inte tillräckligt med kontext. För långt och det slutar inte läsas.

Men kom ihåg: längd är inte målet i sig. Målet är att bevisa att du passar jobbet. Om du kan göra det övertygande på 250 ord, perfekt. Om du behöver 380 ord för att täcka tre viktiga krav, det är också bra.

Använd längden som en guide, inte som en sträng regel. Men om du tvekar, välj kortare över längre. Ett fokuserat brev på 280 ord slår alltid ett utdraget brev på 500 ord.

Nästa steg:

• Läs mer om hur långt ett personligt brev ska vara i praktiken
• Se exakt vad som ska finnas med i ditt brev
• Förstå grunderna i vad ett personligt brev är
• Få hjälp att skriva ditt brev med AI-assistenten

Se exempel för ditt yrke:

• Personligt brev för ekonomiassistent | CV för ekonomiassistent
• Personligt brev för säljare | CV för säljare
• Personligt brev för butikssäljare | CV för butikssäljare
• Personligt brev för projektledare | CV för projektledare