Vad är ett CV? Allt du behöver veta om meritförteckningen

Om du ska söka jobb behöver du ett CV. Men vad är egentligen ett CV? Här får du en komplett genomgång av vad CV betyder, vad det ska innehålla och varför det behövs.

Definition: Vad betyder CV?

Ett CV är ett dokument där du sammanfattar din utbildning, arbetslivserfarenhet och kompetenser. Det är din professionella meritlista som visar vad du kan och vad du har gjort.

Tänk på CV:t som din arbetslivshistoria i komprimerad form. Istället för att berätta hela din karriärväg i en lång text presenterar du informationen strukturerat och lättläst. Rekryterare ska kunna scanna ditt CV på 30 sekunder och förstå om du är relevant för jobbet.

Ett typiskt CV är 1-2 sidor långt och innehåller:

• Dina kontaktuppgifter
• En kort sammanfattning av vem du är professionellt
• Din arbetslivserfarenhet
• Din utbildning
• Dina kompetenser och färdigheter
• Eventuellt språkkunskaper, körkort eller andra relevanta meriter

Det här är en komplett CV-översikt i miniatyr. Rekryteraren ser direkt vem Anna är, vad hon gjort och vad hon kan.

Vad står förkortningen CV för?

CV står för Curriculum Vitae, som är latin och betyder "levnadsbeskrivning" eller "levnadslopp". Curriculum betyder "lopp" eller "bana", och vitae betyder "av livet".

Namnet kommer från den akademiska världen där man traditionellt sammanfattade sin utbildning och karriär i ett dokument. Idag används termen CV över hela arbetsmarknaden, inte bara inom akademin.

På svenska säger vi ofta meritförteckning istället. Det betyder samma sak, men CV är numera vanligare även i Sverige. De flesta arbetsgivare skriver "Skicka in ditt CV" i sina jobbannonser.

Du kan använda båda termerna – rekryteraren förstår oavsett vilket ord du väljer.

Syftet med ett CV – varför behövs det?

Varför kan du inte bara ringa och berätta om dig själv? Eller skriva ett långt mejl? Varför måste det vara just ett CV?

CV:t finns av tre anledningar:

1. Det skapar en standardiserad översikt

När en arbetsgivare får 150 ansökningar till ett jobb måste de kunna jämföra kandidater effektivt. Om alla skickar in information i olika format blir det kaos. Med ett CV presenterar alla sin erfarenhet på samma sätt, vilket gör det lättare att bedöma vem som är kvalificerad.

2. Det sparar tid för både dig och rekryteraren

Istället för att skriva en lång berättelse om allt du gjort sammanfattar du det strukturerat. Rekryteraren kan scanna ditt CV på 30 sekunder och avgöra om du ska gå vidare. Du slipper skriva samma information om och om igen – du uppdaterar bara ett dokument.

3. Det fungerar med moderna rekryteringssystem

Många företag använder ATS-system (Applicant Tracking Systems) som automatiskt läser och sorterar CV:n. Systemet letar efter specifika nyckelord och erfarenheter. Ett korrekt formaterat CV gör att du inte sorteras bort i första steget.

Utan CV skulle rekryteringsprocessen bli betydligt långsammare och mer godtycklig. CV:t är branschstandarden eftersom det helt enkelt fungerar.

Vad ska ett CV innehålla?

Ett komplett CV består av flera olika sektioner. Här är vad du behöver ha med:

Kontaktuppgifter

Lägg dessa längst upp på sidan:

• För- och efternamn
• Telefonnummer
• E-postadress
• Stad där du bor (ej fullständig adress längre)
• Eventuellt länk till LinkedIn

Du behöver inte längre skriva din fullständiga adress med gatunummer. "Stockholm" eller "Göteborg" räcker. Det är postnummer och gatuadress som var viktigt förr, men idag kontaktar arbetsgivare dig via telefon eller e-post.

Profil eller sammanfattning

En kort text på 2-4 meningar som sammanfattar vem du är professionellt. Skriv vad du gör idag, din viktigaste erfarenhet och kanske vad du söker.

Profiltexten är frivillig men rekommenderad. Den hjälper rekryteraren att snabbt förstå vem du är.

Arbetslivserfarenhet

Det här är kärnan i ditt CV. Lista dina tidigare jobb i omvänd kronologisk ordning (senaste jobbet först).

För varje tjänst ska du ha med:

• Jobbtitel
• Företagsnamn
• Plats och tidsperiod
• 3-5 punkter om vad du gjorde och åstadkom

Fokusera på resultat och konkreta uppgifter. Istället för att skriva "ansvarig för försäljning" är det bättre att vara specifik: "ökade försäljningen med 40% under två år".

Lägg märke till hur varje punkt beskriver konkreta arbetsuppgifter eller resultat. Inte vaga formuleringar som "medverkade i olika projekt" utan specifika saker du faktiskt gjorde.

Utbildning

Lista din utbildning i omvänd kronologisk ordning. För varje utbildning inkludera:

• Examen eller utbildningsnamn
• Skola/universitet
• Årtal då du studerade

Om du har högskoleutbildning behöver du normalt inte ta med din gymnasieutbildning, såvida det inte är relevant för tjänsten (till exempel om du söker inom just det programmet).

Kompetenser

Lista dina mest relevanta färdigheter. Detta kan vara:

• Tekniska färdigheter (Excel, Photoshop, programmeringsspråk)
• Språkkunskaper (svenska, engelska, tyska)
• Metoder och ramverk (SCRUM, Lean, projektmetodik)
• Certifieringar

Skriv inte "bra på att kommunicera" eller andra mjuka egenskaper här. Det hör hemma i det personliga brevet. Kompetenssektionen ska innehålla konkreta färdigheter som går att verifiera.

Övrigt (frivilligt)

Beroende på din bransch och erfarenhet kan du också inkludera:

• Språkkunskaper (om du inte lagt det under kompetenser)
• Körkort (om relevant för jobbet)
• Publikationer eller presentationer (särskilt inom akademi)
• Uppdrag eller förtroendeuppdrag
• Relevanta fritidsintressen (endast om de stärker din profil)

Ta inte med personnummer, foto, eller information om civilstånd och barn. Det är inte längre standard i Sverige och kan till och med räknas som negativt eftersom det öppnar för diskriminering.

Skillnaden mellan CV och personligt brev

Många blandar ihop CV och personligt brev. Det är två olika dokument med olika syften.

CV:t är en saklig lista över dina meriter. Det visar vad du har gjort:

• Vilka jobb du haft
• Vilken utbildning du har
• Vilka färdigheter du besitter

Det är strukturerat i punktform och följer en standardmall. Samma CV kan användas till flera olika jobb (med mindre justeringar).

Det personliga brevet är en berättelse om varför du söker just detta jobb:

• Varför är du intresserad av tjänsten?
• Varför är du rätt person för jobbet?
• Vad kan du bidra med?

Det är skrivet i löpande text och ska vara unikt för varje ansökan. Du skräddarsyr brevet efter jobbannonsen.

Enkel jämförelse:

• CV = Vad du har gjort (saklig lista)
• Personligt brev = Varför du söker (övertygande text)

De flesta arbetsgivare vill ha både CV och personligt brev. CV:t visar att du är kvalificerad, brevet visar att du är motiverad.

Läs mer om hur du skriver ett effektivt personligt brev i vår guide till personliga brev.

Skillnaden mellan CV och resume (USA/UK)

Om du söker jobb internationellt stöter du kanske på termen "resume" (uttalas resumé). Är det samma sak som ett CV?

Inte riktigt. Det finns skillnader:

CV (Curriculum Vitae):

• Används i Sverige, Europa, akademiska sammanhang
• Kan vara 2-3 sidor eller längre för akademiker
• Innehåller komplett arbetshistorik och utbildning
• Strukturerat och detaljerat

Resume:

• Används i USA och Kanada för de flesta jobb
• Alltid max 1 sida (2 sidor för mycket seniora roller)
• Fokuserar på de mest relevanta erfarenheterna
• Mer skräddarsydd för varje jobb

I Storbritannien används båda termerna, men "CV" är vanligare.

Om du söker jobb i Sverige ska du använda formatet och termen "CV". Om du söker i USA behöver du anpassa till deras resume-format som är kortare och mer punchigt.

Skillnaden mellan CV och LinkedIn-profil

Kanske undrar du: om jag har en uppdaterad LinkedIn-profil, behöver jag då ha ett CV?

Ja. LinkedIn och CV tjänar olika syften.

LinkedIn-profilen:

• Är din publika professionella närvaro online
• Gör att rekryterare kan hitta dig
• Kan innehålla mer personlighet och berättande text
• Visar rekommendationer och nätverkskontakter
• Uppdateras löpande när saker händer

CV:t:

• Är dokumentet du skickar in vid ansökan
• Är skräddarsytt för det specifika jobbet
• Följer en strikt struktur som ATS-system kan läsa
• Är en stillbild av dina meriter vid ansökningstillfället

Tänk på LinkedIn som ditt skyltfönster och CV:t som din officiella ansökan. De kompletterar varandra men ersätter inte varandra.

En bra strategi är att ha en uppdaterad LinkedIn-profil som lockar rekryterare, och sedan skicka ett skräddarsytt CV när du faktiskt söker ett specifikt jobb.

Vill du optimera din LinkedIn-profil? Läs vår guide till en stark LinkedIn-profil.

När behöver du ett CV?

De flesta situationer där du behöver ett CV är uppenbara, men det finns fler tillfällen än du kanske tror:

Vid jobbansökan

Det självklara tillfället. Nästan alla arbetsgivare vill ha ett CV när du söker jobb. Även om de har ett digitalt ansökningsformulär ber de ofta om att du laddar upp ett CV också.

När rekryterare kontaktar dig

Om en rekryterare når ut till dig via LinkedIn eller telefon kommer de att be om ditt CV för att gå vidare i processen. Ha alltid ett uppdaterat CV redo.

Vid nätverkande och konferenser

På branschevenemang och jobbmässor kan det vara värdefullt att ha CV:t med sig (digitalt eller utskrivet). Om du träffar någon intressant kan du dela ditt CV direkt.

För interna jobbansökningar

Även om du söker ett nytt jobb inom ditt nuvarande företag kan du behöva lämna in ett CV. Din chef kanske vet vad du gör idag men inte vad du gjorde på tidigare jobb.

Vid ansökan om praktikplats eller traineeprogram

Studenter och nyutexaminerade behöver CV för att söka praktikplatser, sommarjobb och traineeprogram.

För frilansuppdrag eller konsultjobb

Även som frilansare behöver du ofta visa upp ett CV när du söker uppdrag. Kunder vill se din bakgrund och erfarenhet.

Som bisyssla till din CV: referenser

Vissa arbetsgivare ber om referenser. Det är bra att ha en lista med 2-3 personer som kan intyga din arbetsprestation. Referenslistan är ett separat dokument, inte en del av CV:t.

Så skapar du ditt första CV

Om du aldrig skrivit ett CV förut kan det kännas överväldigande. Var ska du börja? Här är en steg-för-steg-guide:

Steg 1: Samla all information

Börja med att skriva ner allt relevant du gjort:

• Alla jobb du haft (även feriajobb och deltidsjobb)
• All utbildning (gymnasium och högre)
• Kurser och certifieringar
• Språkkunskaper
• Tekniska färdigheter och program du kan

Skriv ner allt först. Du kan rensa senare.

Steg 2: Välj en tydlig struktur

Organisera informationen i dessa sektioner:

1. Kontaktuppgifter
2. Profil/sammanfattning (frivilligt men rekommenderat)
3. Arbetslivserfarenhet
4. Utbildning
5. Kompetenser
6. Övrigt (språk, körkort, etc.)

Steg 3: Skriv konkret och specifikt

För varje jobb, beskriv inte bara vad du gjorde utan också vad du åstadkom. Använd konkreta exempel och siffror när det är möjligt.

Istället för "ansvarig för kundservice" kan du skriva "hanterade 30-40 kundsamtal per dag och löste tekniska problem med 95% kundnöjdhet".

Steg 4: Använd en professionell mall

Skapa inte ditt CV i ett vanligt Word-dokument utan struktur. Använd en färdig CV-mall som ser professionell ut och är lätt att läsa.

Vi har färdiga CV-mallar du kan ladda ner gratis. Välj en som passar din bransch och fyll i din information.

Steg 5: Håll det kortfattat

Ditt första CV bör vara max 1-2 sidor. Om du är nyexaminerad eller har lite erfarenhet räcker 1 sida. Med mer erfarenhet kan du behöva 2 sidor, men inte mer.

Rekryterare spenderar i genomsnitt 7 sekunder på ett CV första gången de tittar på det. Om det är 4 sidor långt kommer de aldrig läsa allt.

Steg 6: Korrekturläs

Stavfel och grammatikfel får ditt CV att se slarvigt ut. Läs igenom ditt CV flera gånger. Be gärna någon annan också läsa det för att fånga misstag du missat.

Steg 7: Spara i rätt format

Spara ditt CV som PDF när du ska skicka det. PDF-filer ser likadana ut på alla datorer och kan inte ändras av misstag. Namnge filen tydligt: "CV-Anna-Andersson.pdf" inte bara "dokument1.pdf".

Behöver du hjälp att komma igång? Använd vår CV-skapare som guidar dig genom varje steg och föreslår formuleringar baserat på din erfarenhet.

Nästa steg: Skapa ditt CV

Nu vet du vad ett CV är, varför det behövs och vad det ska innehålla. Dags att skapa ditt eget.

Om du vill ha stöd i processen kan du:

• Ladda ner en färdig mall: Se våra CV-mallar som du kan fylla i direkt
• Använd vår CV-skapare: Skapa ditt CV med AI-stöd som föreslår formuleringar
• Läs vår kompletta guide: Så skriver du ett bra CV med fler tips och exempel
• Se riktiga exempel: Bläddra bland CV-exempel från olika branscher

Ett bra CV öppnar dörrar. Det tar lite tid att skapa, men när det väl är klart har du ett dokument du kan använda om och om igen (med små justeringar för varje jobb).

Lycka till med ditt CV!

---