Beslutet är fattat, och du ska lämna in en uppsägning på egen begäran. Nu ska det stå på papper, och det är där många fastnar: hur formellt ska det låta, ska man tacka, måste man förklara sig? Svaret är kortare än man tror. Ett uppsägningsbrev är ett bevis, inte ett avskedstal.
Här är fyra mallar att kopiera, en för varje vanlig situation, och regeln för hur du räknar fram rätt sista anställningsdag. Hela vägen till uppsägningen, med samtalet med chefen, a-kassan och vad som gäller under uppsägningstiden, har vi i guiden om att säga upp sig. Den här sidan handlar om brevet.
Snabbsvar: vad ska stå i ett uppsägningsbrev?
Fem saker: en rubrik (Uppsägning av anställning), att du säger upp din anställning med befattning och arbetsgivarens namn, din sista anställningsdag, en rad där du ber om skriftlig bekräftelse, och ort, datum och ditt namn. Skäl behöver du inte ange. Uppsägningstiden är minst en månad enligt LAS 11 §, men kollektivavtalet ger ofta längre tid, till exempel tre månader i kommun och region efter ett års anställning. Lämna brevet direkt efter att du berättat för chefen och spara bekräftelsen.
Vad ska ett uppsägningsbrev innehålla?
Lagen ställer inga formkrav på din egen uppsägning. LAS 8 § säger att "uppsägning från arbetsgivarens sida skall vara skriftlig", inte din. En muntlig uppsägning är alltså giltig i privat sektor. Ändå säger alla fack samma sak: skriv. Unionen förklarar varför. Du bör säga upp dig skriftligt, "exempelvis via mejl eller ett uppsägningsbrev, eftersom det är du som arbetstagare som måste kunna bevisa att du har sagt upp dig".
Någon särskild blankett behövs inte heller. Ett vanligt brev eller mejl duger, så länge det innehåller rätt uppgifter.
Det brevet ska bevisa är tre saker: att du sagt upp dig, när du gjorde det och vilken dag anställningen tar slut. Därför räcker det med det här:
| Del | Varför den behövs |
|---|---|
| Rubrik: Uppsägning av anställning | Ingen kan missförstå vad dokumentet är, inte heller den på lönekontoret som läser det sist |
| Att du säger upp dig, med befattning och arbetsgivare | Det är själva uppsägningen. Befattningen behövs om du har mer än en anställning hos samma arbetsgivare |
| Sista anställningsdag | Unionen råder dig att skriftligt uppge datumet. Är ni oense om uppsägningstiden syns det direkt i stället för i slutlönen |
| Begäran om skriftlig bekräftelse | Bekräftelsen är ditt bevis på att arbetsgivaren tagit emot uppsägningen och när |
| Ort, datum och namn | Datumet är startpunkten för uppsägningstiden. Skriv under för hand om du lämnar brevet på papper |
Skäl behöver inte stå med. Unionen skriver att du som tillsvidareanställd kan säga upp dig när som helst och "behöver inte berätta varför du säger upp dig". Kritik mot arbetsplatsen hör inte heller hemma här. Brevet sparas i din personalakt, och det du skriver i ilska en tisdag läses av någon annan om tre år.
Fyra mallar att kopiera
Alla fyra går att skicka som mejl eller skriva ut och lämna i handen. Byt ut namn, befattning, datum och arbetsgivare. Personerna och arbetsplatserna i exemplen är påhittade.
Mall 1: kort uppsägning via mejl
Den här räcker i de flesta fall, särskilt om du redan pratat med chefen och bara ska få beskedet på pränt samma dag. Ha uppsägningen i ämnesraden så att mejlet går att söka fram. Mejlets tidsstämpel ersätter datumraden, så skicka det samma dag som du pratat med chefen.
Mall 1: kort uppsägning via mejl
Ämne: Uppsägning av anställning, Jonas Berg
Hej Maria,
Som jag berättade i dag säger jag härmed upp min anställning som lagerarbetare på Norrlager AB. Min uppsägningstid är en månad och min sista anställningsdag blir därmed den 16 december 2026.
Jag ber dig bekräfta att du tagit emot uppsägningen genom att svara på det här mejlet.
Vänliga hälsningar Jonas Berg
Mall 2: formellt brev med tack
Vill du lämna med ett gott avtryck lägger du till ett eller två stycken tack. Håll det kort och konkret. En mening om vad du tar med dig väger tyngre än tre om hur fantastisk tiden varit.
Mall 2: formellt uppsägningsbrev med tack
Uppsägning av anställning
Till: Peter Lund, ekonomichef, Fyrhuset Fastigheter AB
Härmed säger jag upp min anställning som redovisningsekonom på Fyrhuset Fastigheter AB. Enligt kollektivavtalet är min uppsägningstid två månader, och min sista anställningsdag blir den 16 januari 2027.
Jag vill tacka för fyra lärorika år. Särskilt övergången till nytt ekonomisystem har gett mig erfarenhet jag kommer att ha nytta av länge. Jag ser till att mina pågående avstämningar är dokumenterade och överlämnade innan jag slutar.
Jag ber om en skriftlig bekräftelse på att uppsägningen tagits emot.
Göteborg den 16 november 2026
Emma Wall
Mall 3: med sista anställningsdag enligt uppsägningstiden
Den här mallen är för dig som har längre uppsägningstid och vill att det inte ska finnas någon tvekan om slutdatumet. Exemplet är en undersköterska i en region, där kollektivavtalet ger tre månaders uppsägningstid. Lägg märke till datumet: uppsägningen lämnas den 30 november, och eftersom februari saknar en 30:e blir sista dagen den 28 februari.
Mall 3: uppsägning med sista anställningsdag enligt uppsägningstid
Uppsägning av anställning
Till: Anna Ek, vårdenhetschef, avdelning 14, Region Västerbotten
Härmed säger jag upp min tillsvidareanställning som undersköterska på avdelning 14.
Jag har varit anställd sedan mars 2023, och enligt Allmänna bestämmelser (AB) är min uppsägningstid tre månader. Uppsägningen lämnas i dag den 30 november 2026, och min sista anställningsdag blir därmed den 28 februari 2027.
Jag har sparade semesterdagar och vill gärna stämma av med dig om de tas ut före sista dagen eller betalas ut som semesterersättning.
Jag ber om en skriftlig bekräftelse på mottagandet och på min sista anställningsdag.
Tack för tiden på avdelningen.
Umeå den 30 november 2026
Lina Holm
Mall 4: avbryta en provanställning
En provanställning har egna regler. LAS 6 § säger: "Om inte annat har avtalats, får en provanställning avbrytas även före prövotidens utgång." Ofta har det avtalats något. Kollektivavtalet för kommuner och regioner ger till exempel en månads ömsesidig uppsägningstid under provanställning. Läs ditt anställningsavtal innan du fyller i datumet, och läs gärna vår guide om provanställning.
Mall 4: avbryta provanställning
Avbrytande av provanställning
Till: Karin Sjö, butikschef, Sportlagret i Örebro
Jag meddelar härmed att jag avbryter min provanställning som säljare. Enligt mitt anställningsavtal gäller 14 dagars uppsägningstid, och min sista anställningsdag blir därmed den 30 november 2026.
Jag ber om en skriftlig bekräftelse på mottagandet.
Örebro den 16 november 2026
Elias Strand
Vill du ha en ännu kortare version finns Unionens förslag, som är en enda mening plus datum: "Jag vill meddela att jag idag säger upp min anställning hos XX. Min sista anställningsdag blir den XX månad 20XX."
Vilken uppsägningstid ska stå i brevet?
Den uppsägningstid du skriver i brevet ska vara den som faktiskt gäller för dig. Här är det korta svaret. Mer om uppsägningstiden, vad som gäller under den och hur a-kassan påverkas finns i guiden om att säga upp sig.
Lagens golv är en månad. LAS 11 § inleds: "För både arbetsgivare och arbetstagare gäller en minsta uppsägningstid av en månad." Paragrafen fortsätter med längre tider, upp till sex månader, men de är arbetstagarens rätt när arbetsgivaren säger upp. Säger du upp dig själv är lagens minimum alltid en månad, hur länge du än varit anställd.
Kollektivavtal får avvika från 11 §. Det följer av LAS 2 b §, och i praktiken ger avtalen ofta längre tid:
| Din situation | Uppsägningstid när du säger upp dig |
|---|---|
| Inget kollektivavtal | 1 månad enligt LAS 11 §, om inget annat står i anställningsavtalet |
| Privat sektor med kollektivavtal | Enligt Unionen vanligtvis 1 till 3 månader |
| Kommun eller region, tillsvidare, minst 12 månaders sammanhängande anställning | 3 månader enligt AB 25 |
| Kommun eller region, kortare anställning | Enligt LAS 11 §, alltså 1 månad |
| Staten | Enligt Akavia 1 månad vid högst ett års anställning, därefter 2 månader |
| Provanställning | Kan enligt LAS 6 § avbrytas i förtid om inget annat avtalats, ofta finns en avtalad tid |
Tabellen visar de vanligaste fallen, inte ditt. Det är ditt anställningsavtal och ditt kollektivavtal som gäller, så kontrollera dem innan du skriver ett datum.
Så räknar du fram sista anställningsdagen
Regeln är enkel: samma datum, så många månader senare. Unionens exempel: säger du upp dig den 15 mars med en månads uppsägningstid "upphör din anställning vid arbetsdagens slut den 15 april".
Knepet gäller slutet av månaden. Unionen igen: "Om motsvarande datum saknas i efterföljande månad, så löper uppsägningstiden ut den sista dagen i den månaden." Säger du upp dig den 31 januari med en månads uppsägningstid blir sista dagen alltså den 28 februari, eller den 29 under ett skottår. Det är samma regel som gör att mall 3 slutar den 28 februari.
Startpunkten är dagen arbetsgivaren får uppsägningen. Sveriges Ingenjörer skriver att uppsägningen räknas "från det datum då arbetsgivaren får uppsägningen" om du inte anger något annat. Därför spelar det roll att brevet lämnas samma dag som det är daterat, och att du får en bekräftelse.
Vill du slippa räkna för hand: vår kalkylator för uppsägningstid ger dig uppsägningstiden enligt LAS och sista anställningsdagen utifrån dina datum.
Mejl eller papper, och när du lämnar det
Mejl fungerar. Unionen nämner mejl som ett av två sätt att säga upp sig skriftligt. Fördelen är att mejlet får en tidsstämpel. Nackdelen är att ett mejl som ingen svarar på inte bevisar mycket, så be alltid om ett svar.
Papper fungerar lika bra. Skriv ut två exemplar, skriv under båda och be chefen kvittera ditt exemplar med datum och namnteckning. Då har du bekräftelsen direkt.
Chefen först, brevet sedan. Lämna beskedet muntligt i ett kort enskilt samtal och skicka brevet direkt efteråt. En chef som läser uppsägningen i inkorgen utan förvarning minns det. Hur du tar samtalet, och hur du svarar på ett motbud, står i guiden om att säga upp sig.
Statligt anställd? Då är skriftligt ett krav. Lagen om offentlig anställning 10 § säger att "en arbetstagares begäran om att anställningen skall upphöra skall vara skriftlig för att vara giltig". Det gäller riksdagens myndigheter och myndigheterna under regeringen. Även kollektivavtalet för kommuner och regioner, AB 25, skriver att uppsägning ska vara skriftlig.
Efter brevet: bekräftelse, intyg och sista lön
Spara arbetsgivarens bekräftelse där du hittar den om ett år. Sedan återstår tre saker innan sista dagen.
Arbetsgivarintyget. Behöver du a-kassa efteråt ska arbetsgivaren enligt lagen om arbetslöshetsförsäkring 47 § "på begäran utfärda intyget". Be om det i god tid.
Tjänstgöringsbetyget. Det är något annat än arbetsgivarintyget. Unionen skriver att du har rätt till ett tjänstgöringsbetyg om det finns kollektivavtal, och att det "beskriver vad du arbetat med, kombinerat med arbetsgivarens vitsord". Det är enklast att få medan du fortfarande är kvar. Skillnaden mellan intygen, och hur du begär dem, finns i vår guide om arbetsgivarintyg och tjänstgöringsbetyg.
Semester och slutlön. Stäm av sparade semesterdagar, som i mall 3. Dagar som inte tas ut ska ersättas i pengar. Räkna gärna själv med vår kalkylator för semesterersättning.
Och om du redan har nästa ansökan framför dig: vi hjälper dig med CV och personligt brev till nästa roll.
Vanliga misstag i uppsägningsbrevet
Inget slutdatum. Brevet säger att du slutar, men inte när. Då avgör arbetsgivarens tolkning av uppsägningstiden din sista lön.
Fel slutdatum. Den 31 i en månad som följs av en kortare månad är den klassiska fällan. Räkna enligt regeln ovan, eller använd kalkylatorn.
Brevet lämnas före samtalet. Juridiskt spelar det ingen roll, men relationen gör det, och chefen är ofta din viktigaste referens framöver.
Skäl som går att använda mot dig. "Jag säger upp mig på grund av arbetsmiljön" kan ha betydelse senare, både för a-kassan och för en eventuell tvist. Vill du lyfta problem på arbetsplatsen: prata med ditt fack innan du skriver något.
Ingen bekräftelse. Ett obesvarat mejl är svagt bevis. Följ upp tills du har ett svar.
Uppsägning i affekt. Ett lämnat brev går som huvudregel inte att ta tillbaka utan arbetsgivarens medgivande. Skriv det när beslutet är fattat, helst när nästa anställning är påskriven.
Källor: Lagen om anställningsskydd, SFS 1982:80 (2 b, 6, 8 och 11 §§), Lagen om offentlig anställning, SFS 1994:260 (10 §), Lagen om arbetslöshetsförsäkring, SFS 1997:238 (47 §), Unionen om egen uppsägning, Unionen om uppsägningstider, Allmänna bestämmelser AB 25, SKR, Kommunal om uppsägningstid, Akavia om uppsägningstid och Sveriges Ingenjörer om egen uppsägning. Hämtade 14 november 2026.
- Publicerad
- Granskad
- av HR-experter
Vanliga Frågor (FAQ)
Hur skriver man ett uppsägningsbrev?
Skriv en rubrik som Uppsägning av anställning, en mening om att du säger upp dig med din befattning och arbetsgivarens namn, din sista anställningsdag, en rad där du ber om skriftlig bekräftelse, och avsluta med ort, datum och ditt namn. Mer än så behövs inte. Ett kort tack går bra, men skäl, kritik och långa förklaringar hör inte hemma i brevet.
Måste en egen uppsägning vara skriftlig?
Enligt LAS är det bara arbetsgivarens uppsägning som måste vara skriftlig, så en muntlig egen uppsägning är giltig i privat sektor. Gör den ändå skriftlig, eftersom det är du som måste kunna bevisa att och när du sagt upp dig. Undantag: för statligt anställda säger lagen om offentlig anställning att begäran om att anställningen ska upphöra måste vara skriftlig för att vara giltig, och kollektivavtalet för kommuner och regioner kräver också skriftlig uppsägning.
Måste jag ange skäl i uppsägningsbrevet?
Nej. Unionen skriver att du som tillsvidareanställd kan säga upp dig när som helst och inte behöver berätta varför. Vill du förklara dig gör du det hellre i samtalet med chefen än i brevet, som är ett dokument som sparas.
Kan jag säga upp mig via mejl?
Ja. Unionen nämner uttryckligen mejl som ett sätt att säga upp sig skriftligt. Skicka mejlet direkt efter samtalet med chefen, ha uppsägningen i ämnesraden och be om en bekräftelse på att mejlet tagits emot. Det är bekräftelsen som är ditt bevis.
Hur räknar jag ut min sista anställningsdag?
Utgå från dagen arbetsgivaren tar emot uppsägningen och räkna fram samma datum efter uppsägningstiden. Med en månads uppsägningstid och uppsägning den 15 mars blir sista dagen den 15 april. Finns inte datumet i slutmånaden löper tiden ut den sista dagen i den månaden, så 31 januari plus en månad ger 28 februari, eller 29 under skottår.
Vad händer om jag slutar innan uppsägningstiden är slut?
Att sluta utan att arbeta uppsägningstiden kan vara avtalsbrott. I kollektivavtalet för kommuner och regioner (AB 25) står att den som inte iakttar uppsägningstiden mister innestående lön, högst motsvarande 14 kalenderdagars lön. Vill du sluta tidigare: fråga arbetsgivaren om en kortare uppsägningstid och få överenskommelsen skriftligt.
